Wat heb je nodig voor een Kennedymars?

Een Kennedymars vraagt om meer dan eten en drinken voor onderweg. Je hebt spullen nodig voor de start, meerdere rustpunten, duidelijke routeaanduiding en veilige communicatie tijdens de nacht. Denk vooraf ook aan stroom, verlichting, afval en een manier om deelnemers bij checkpoints te registreren. Gebruik deze boodschappenlijst naast je takenplan en stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en rustlocaties.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 10
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Herbruikbare mokkenaantal 300
Bordenaantal 500
Besteksetsaantal 500
Schenk kannenaantal 30
Thermoskannenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 12
Waterkokersaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 6
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8
Prikklokkenaantal 3

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 12

Routebenodigdheden

Routebordjesaantal 120
Pijlbordjesaantal 80
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Markeerlintaantal 10
Routekaartenaantal 600
Startnummersaantal 600
Polsbandjesaantal 600
Stempelkaartenaantal 600
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 12
Tijdwaarnemingsklokkenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 6
Reddingsdekensaantal 30
Wegwerphandschoenenaantal 200
Veiligheidshesjesaantal 40
Zaklampenaantal 20
Batterijenaantal 80

Sportmateriaal

Koelelementenaantal 40
Opvouwbare watercontainersaantal 12
Wandelstokkenaantal 20
Medaillelintenaantal 600
Finishermedaillesaantal 600

Decoratie

Startbanierenaantal 2
Finishbanierenaantal 2
Pionierslijnenaantal 6
Krijtbordenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 12
Koksmesjesaantal 12
Serveertangenaantal 20
Maatbekersaantal 6
Flessenopenersaantal 8
Koelcontainersaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 8
Sponzenaantal 20
Afwasborstelsaantal 8
Handvegersaantal 8
Vuilnisgrijpersaantal 8
Dweilenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 10

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 600 flessen
- Bruisend mineraalwater - 300 flessen
- Sportdrank - 250 liter
- Cola - 60 liter
- Cola Zero - 40 liter
- Sinas - 30 liter
- Appelsap - 30 liter
- Koffie - 8 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Zwarte thee - 400 zakjes
- Kruidenthee - 200 zakjes
- Warme chocolademelk - 20 liter
- Halfvolle melk - 30 liter
- Havermelk - 10 liter
- Suiker - 5 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Citroenschijfjes - 5 kilo
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 250 stuks
- Peren - 150 stuks
- Mandarijnen - 200 stuks
- Druiven - 25 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 15 kilo
- Wortels - 20 kilo
- Paprikachips - 15 kilo
- Naturelchips - 15 kilo
- Zoutjes - 10 kilo
- Mueslirepen - 800 stuks
- Energiegels - 500 stuks
- Krentenbollen - 600 stuks
- Volkorenbolletjes - 600 stuks
- Witte bolletjes - 400 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Roomboter - 5 kilo
- Halvarine - 5 kilo
- Jonge kaas - 8 kilo
- Belegen kaas - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 5 kilo
- Pindakaas - 5 kilo
- Aardbeienjam - 4 kilo
- Appelstroop - 3 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Groentesoep - 50 liter
- Tomatensoep - 40 liter
- Kippensoep - 30 liter
- Vegetarische bouillon - 20 liter
- Volkorenpasta - 20 kilo
- Pastasaus - 20 liter
- Geraspte kaas - 5 kilo
- Vegetarische pastasaus - 10 liter
- Pasta salade - 25 kilo
- Kant-en-klare maaltijdsalade - 20 kilo
- Yoghurt - 20 liter
- Vla - 20 liter
- Vanillekoekjes - 10 kilo
- Boterkoekjes - 10 kilo
- Rozijnen - 8 kilo
- Notenmix - 8 kilo
- Pretzels - 8 kilo
- IJsblokjes - 100 kilo
- Koffiefilters - 500 stuks
- Papieren servetten - 3000 stuks
- Papieren handdoeken - 20 rollen
- Keukenpapier - 20 rollen
- Toiletpapier - 40 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Afwasmiddel - 10 liter
- Allesreiniger - 10 liter
- Handdesinfectiemiddel - 10 liter
- Vloeibare handzeep - 10 liter

Tips

Plan per rustpunt een eigen set tafels, bekers, mokken, schenk kannen en thermoskannen. Zo hoef je tijdens de mars niet steeds spullen tussen locaties te verplaatsen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vul daarna per rustpunt opnieuw aan. Zet water, warme drank en koelboxen klaar voordat de eerste lopers arriveren.
Voor een nachtelijke Kennedymars heb je per donker checkpoint minimaal 2 lichtbronnen nodig: één voor de tafel of registratie en één om de aanloop zichtbaar te maken.
Maak routebenodigdheden per trajectdeel klaar: reserveer minstens 1 extra route- of pijlbordje per 10 geplaatste bordjes en neem markeerstiften en markeerlint mee voor correcties.
Laad mobiele telefoons, portofoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op. Test de portofoons op de volledige route en leg per rustpunt een contactnummer en routekaart klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Kennedymars?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor de rest van de mars maak je per rustpunt een aparte voorraad en voeg je extra water toe voor vrijwilligers en begeleiders.
Hoeveel rustpunten heb je nodig bij een Kennedymars?: De benodigde aantallen hangen af van de route en de gekozen verzorging, maar plan vooraf meerdere vaste rustlocaties en geef elke locatie een eigen tafel-, drank- en verlichtingsset. Reserveer de locaties bij voorkeur enkele maanden vooraf.
Welke verlichting heb ik nodig voor een nachtelijke Kennedymars?: Gebruik per donker rustpunt minimaal 2 lichtbronnen: één bij de registratie of verzorging en één bij de routeaanloop. Neem daarnaast batterijlantaarns mee als reserve en test alle verlichting uiterlijk 1 dag van tevoren.
Wanneer moet ik de spullen voor een Kennedymars klaarzetten?: Maak startpakketten, startnummers, routebordjes en checkpointlijsten uiterlijk 1 dag vooraf klaar. Laad communicatieapparatuur de avond ervoor op en zet per rustpunt een afzonderlijke krat of set gereed.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.