Qué necesitas para organizar una Kennedymars
Una Kennedymars exige más que una ruta y una lista de participantes. Necesitas material para marcar el recorrido, puntos de descanso equipados, iluminación para las horas oscuras y comunicación entre los equipos. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para preparar la salida, los avituallamientos y la llegada sin improvisar. Revisa las cantidades según el número de participantes, voluntarios y puntos de control.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 6
- Mesas plegablescant. 18
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 10
- Papeleracant. 12
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 600
- Tazas reutilizablescant. 300
- Platoscant. 500
- Cubiertoscant. 500
- Jarras para servircant. 30
- Termoscant. 20
Equipo
- Neveras portátilescant. 12
- Teterascant. 6
- Máquinas de cafécant. 4
- Teléfonos móvilescant. 6
- Walkie-talkiescant. 12
- Baterías externascant. 8
- Relojes de ficharcant. 3
Iluminación
- Focos LED de obracant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 12
Material para la ruta
- Carteles de rutacant. 120
- Carteles de flechascant. 80
- Vallas de separacióncant. 20
- Conos de tráficocant. 40
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Cinta de señalizacióncant. 10
- Mapas de rutacant. 600
- Dorsalescant. 600
- Pulserascant. 600
- Tarjetas de selloscant. 600
- Bolígrafoscant. 40
- Portapapelescant. 12
- Relojes de cronometrajecant. 3
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 6
- Mantas térmicascant. 30
- Guantes desechablescant. 200
- Chalecos reflectantescant. 40
- Linternascant. 20
- Bateríascant. 80
Material deportivo
- Acumuladores de fríocant. 40
- Contenedores de agua plegablescant. 12
- Bastones de senderismocant. 20
- Cintas de medallacant. 600
- Medallas de finishercant. 600
Decoración
- Banderolas de salidacant. 2
- Banderas de metacant. 2
- Líneas de pioneroscant. 6
- Pizarrascant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 12
- Cuchillos de chefcant. 12
- Pinzas de servircant. 20
- Jarras medidorascant. 6
- Abrebotellascant. 8
- Contenedores frigoríficoscant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 8
- Esponjascant. 20
- Cepillos para fregarcant. 8
- Escobas de manocant. 8
- Recogedores de basuracant. 8
- Fregonascant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 10
Catering
- Compras
- Agua mineral sin gas - 600 botellas
- Agua mineral con gas - 300 botellas
- Bebida isotónica - 250 liter
- Cola - 60 litros
- Cola Zero - 40 liter
- Sinas - 30 liter
- Zumo de manzana - 30 litros
- Café - 8 kilos
- Café descafeinado - 1 kilo
- Té negro - 400 bolsitas
- Té de hierbas - 200 sobres
- Chocolate caliente - 20 litros
- Leche semidesnatada - 30 litros
- Leche de avena - 10 liter
- Azúcar - 5 kilo
- Edulcorantes - 500 unidades
- Rodajas de limón - 5 kilos
- Plátanos - 250 unidades
- Manzanas - 250 unidades
- Peras - 150 unidades
- Mandarinas - 200 unidades
- Uvas - 25 kilo
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates cherry - 15 kilos
- Zanahorias - 20 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 15 kilo
- Patatas fritas naturales - 15 kilos
- Saladitos - 10 kilos
- Barritas de muesli - 800 unidades
- Geles energéticos - 500 unidades
- Bollos de pasas - 600 unidades
- Bollitos integrales - 600 unidades
- Panecillos blancos - 400 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Mantequilla - 5 kilos
- Margarina - 5 kilo
- Queso joven - 8 kilo
- Queso curado - 5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 5 kilos
- Hummus - 5 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 5 kilo
- Mermelada de fresa - 4 kilos
- Jarabe de manzana - 3 kilo
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Sopa de verduras - 50 litros
- Sopa de tomate - 40 litros
- Sopa de pollo - 30 litros
- Caldo vegetariano - 20 litros
- Pasta integral - 20 kilo
- Salsa de pasta - 20 litros
- Queso rallado - 5 kilo
- Salsa de pasta vegetariana - 10 litros
- Ensalada de pasta - 25 kilos
- Ensalada preparada lista para comer - 20 kilo
- Yogur - 20 litros
- Natillas - 20 litros
- Galletas de vainilla - 10 kilos
- Galletas de mantequilla - 10 kilos
- Pasas - 8 kilo
- Mezcla de frutos secos - 8 kilos
- Pretzels - 8 kilos
- Cubitos de hielo - 100 kilos
- Filtros de café - 500 unidades
- Servilletas de papel - 3000 unidades
- Toallas de papel - 20 rollos
- Papel de cocina - 20 rollos
- Papel higiénico - 40 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Lavavajillas - 10 litros
- Limpiador multiusos - 10 litros
- Desinfectante de manos - 10 litros
- Jabón líquido de manos - 10 litros
Consejos
- Prepara un kit de señalización por cada tramo de la ruta: incluye carteles de flechas, cinta de señalización, conos y rotuladores fosforescentes. Lleva material de reserva para sustituir señales dañadas o desplazadas.
- Calcula los vasos y tazas reutilizables para dos usos por participante en cada punto de descanso, salvo que tengas un sistema de lavado entre turnos. Añade jarras y termos suficientes para que el servicio no dependa de un único recipiente.
- Para una salida o llegada con poca luz, coloca focos LED de obra en las zonas de trabajo y lleva linternas a pilas para los voluntarios. Comprueba las pilas y carga las baterías externas como máximo el día anterior.
- Asigna un walkie-talkie a cada equipo que se desplace por la ruta y reserva al menos uno para coordinación. Prueba todos los aparatos antes de la salida y prepara teléfonos móviles con baterías externas para las incidencias.
- Monta los kits de inicio con dorsales, mapas de ruta y la información necesaria antes de abrir la mesa de registro. Lleva una cantidad adicional de dorsales y mapas para altas de última hora o material perdido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una Kennedymars?
- Calcula dos vasos por participante y por punto de descanso si no puedes lavarlos durante la marcha. Añade un 10 % de reserva para pérdidas, roturas o participantes que repitan bebida.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en una Kennedymars?
- Necesitas uno por equipo operativo que esté separado de los demás y al menos uno para la coordinación central. Con cuatro equipos en ruta, prepara cinco unidades y pruébalas antes del día del evento.
- ¿Cuándo debo preparar los dorsales y los mapas de ruta?
- Prepara los dorsales y mapas como mínimo 3 días antes de la salida, cuando la lista de participantes ya esté revisada. Guarda entre un 5 y un 10 % de unidades adicionales para cambios de última hora.
- ¿Qué iluminación necesito para una Kennedymars nocturna?
- Usa focos LED de obra en salida, meta y puntos de trabajo, y entrega una linterna a cada equipo que revise la ruta. Comprueba toda la iluminación 1 día antes y lleva pilas de repuesto.
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