Organiser une Kennedymars : la checklist complète

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par fixer la date et l’itinéraire, puis prévoyez plusieurs semaines pour les autorisations et la coordination avec les personnes chargées de la circulation. Ne réservez pas seulement le départ : les points de repos et l’arrivée doivent aussi être confirmés.
• Inspectez tout le parcours à pied ou à vélo avant de créer les panneaux. Notez les croisements, les zones peu éclairées et les endroits où des barrières, des cônes ou du ruban de balisage seront nécessaires.
• Attribuez chaque point de repos à une équipe précise et donnez-lui une liste de contrôle. Prévoyez les tables, gobelets, thermos, glacières et sacs-poubelle avant le montage, plutôt que de les répartir le matin même.
• Recrutez les bénévoles assez tôt pour pouvoir les répartir par poste et leur envoyer des consignes écrites. Testez les talkies-walkies et chargez les téléphones ainsi que les batteries externes au moins la veille.
• Préparez les dossards, numéros de départ, cartes et kits de démarrage avant l’ouverture des inscriptions sur place. Vérifiez aussi les lampes à piles, les projecteurs LED et l’éclairage des zones d’attente si une partie du parcours se déroule dans l’obscurité.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Kennedymars ?

Prévoyez idéalement plusieurs mois, surtout si le parcours nécessite des autorisations ou des mesures de circulation. Les inscriptions, les réservations des lieux et le recrutement des bénévoles doivent être lancés bien avant la dernière semaine.

Quand faut-il inspecter le parcours d’une Kennedymars ?

Faites une première inspection après avoir défini l’itinéraire, puis une dernière vérification dans la semaine précédant l’événement. Contrôlez notamment le balisage, l’éclairage, les croisements et l’accès des équipes de secours.

Combien de bénévoles faut-il pour une Kennedymars ?

Le nombre dépend de la longueur du parcours et du nombre de points de repos. Comptez au minimum une équipe par point de repos, des personnes pour le départ et l’arrivée, ainsi qu’une équipe mobile capable d’intervenir pendant toute la durée de la marche.

Que faut-il préparer la veille d’une Kennedymars ?

Préparez les dossards, les cartes, les panneaux, les kits de démarrage et les listes de contrôle. Chargez les appareils de communication, vérifiez le matériel de premiers secours et regroupez le matériel par lieu pour réduire les oublis au montage.

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