Kennedymarsch: Einkaufsliste und benötigte Ausrüstung

Bei einem Kennedymarsch brauchst du mehr als Wasser und Startnummern. Entlang der Strecke müssen Teilnehmende versorgt, Wege eindeutig markiert und Pausenstellen auch bei Dunkelheit sicher nutzbar sein. Plane Getränke, Geschirr und Ausrüstung nach der Zahl der Angemeldeten und Helfer – nicht erst nach der letzten Anmeldung. Diese Liste deckt Start, Ruhepunkte und Ziel ab und hilft dir besonders bei Dingen, die häufig zu spät besorgt oder in zu kleiner Zahl eingeplant werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 600
Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 500
BestecksetsAnz. 500
AusgießkannenAnz. 30
ThermoskannenAnz. 20

Ausstattung

KühlboxenAnz. 12
WasserkocherAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 8
StechkartenAnz. 3

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 12

Routenmaterial

WegweiserAnz. 120
WegweiserAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
MarkerAnz. 12
AbsperrbandAnz. 10
RoutenpläneAnz. 600
StartnummernAnz. 600
ArmbänderAnz. 600
StempelkartenAnz. 600
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
ZeitmessuhrenAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 30
EinweghandschuheAnz. 200
SicherheitswestenAnz. 40
TaschenlampenAnz. 20
BatterienAnz. 80

Sportmaterial

KühlelementeAnz. 40
Faltbare WasserbehälterAnz. 12
GehstöckeAnz. 20
MedaillenbänderAnz. 600
FinishermedaillenAnz. 600

Dekoration

StartbannerAnz. 2
ZielbannerAnz. 2
PfadfinderlinienAnz. 6
KreidetafelnAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 12
KochmesserAnz. 12
ServierzangenAnz. 20
MessbecherAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 8
KühlcontainerAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 8
SchwämmeAnz. 20
SpülbürstenAnz. 8
HandfegerAnz. 8
MüllgreiferAnz. 8
WischmopsAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 600 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 300 Flaschen
- Sportgetränk - 250 liter
- Cola - 60 Liter
- Cola Zero - 40 Liter
- Sinas - 30 Liter
- Apfelsaft - 30 Liter
- Kaffee - 8 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 400 Beutel
- Kräutertee - 200 Beutel
- Heiße Schokolade - 20 Liter
- Fettarme Milch - 30 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Zucker - 5 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Zitronenscheiben - 5 Kilo
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 250 Stück
- Birnen - 150 Stück
- Mandarinen - 200 stuks
- Trauben - 25 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 15 Kilo
- Karotten - 20 Kilo
- Paprikachips - 15 Kilo
- Naturchips - 15 Kilo
- Snacks - 10 Kilo
- Müsliriegel - 800 Stück
- Energiegele - 500 Stück
- Rosinenbrötchen - 600 Stück
- Vollkornbrötchen - 600 Stück
- Weiße Brötchen - 400 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Butter - 5 Kilo
- Halbfettmargarine - 5 Kilo
- Junger Käse - 8 Kilo
- Reifer Käse - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 5 kilo
- Hummus - 5 Kilo
- Erdnussbutter - 5 kilo
- Erdbeermarmelade - 4 Kilo
- Apfelkraut - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Gemüsesuppe - 50 Liter
- Tomatensuppe - 40 Liter
- Hühnersuppe - 30 Liter
- Vegetarische Brühe - 20 Liter
- Vollkornnudeln - 20 Kilo
- Pastasauce - 20 Liter
- Geriebener Käse - 5 Kilo
- Vegetarische Pastasauce - 10 Liter
- Nudelsalat - 25 Kilo
- Fertigsalat - 20 Kilo
- Joghurt - 20 Liter
- Pudding - 20 Liter
- Vanillekekse - 10 Kilo
- Butterkekse - 10 Kilo
- Rosinen - 8 Kilo
- Nussmix - 8 Kilo
- Brezeln - 8 Kilo
- Eiswürfel - 100 Kilo
- Kaffeefilter - 500 Stück
- Papierservietten - 3000 Stück
- Papierhandtücher - 20 Rollen
- Küchenpapier - 20 Rollen
- Toilettenpapier - 40 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Spülmittel - 10 Liter
- Allzweckreiniger - 10 Liter
- Handdesinfektionsmittel - 10 Liter
- Flüssige Handseife - 10 Liter

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle an jedem Ruhepunkt zusätzliche Wasserreserven bereit. Wiederverwendbare Becher, Ausgießkannen und Thermoskannen solltest du nach jeder Station getrennt zurückführen können.
Plane pro Ruhepunkt mindestens eine Kühlbox für empfindliche Verpflegung und je eine Thermoskanne für warme Getränke ein. Wasserkocher und Kaffeemaschinen gehören an den vorgesehenen Versorgungsort, nicht an den Start, wenn dort keine Stromversorgung gesichert ist.
Markiere Abzweigungen mindestens zweimal: mit einem gut sichtbaren Wegweiser vor der Kreuzung und einem Bestätigungszeichen dahinter. Nimm zusätzlich Marker, Absperrband und Verkehrskegel als Reserve für kurzfristige Änderungen mit.
Lade Mobiltelefone und Funkgeräte am Vorabend vollständig und verteile Powerbanks an die Einsatzleitung und die Helfer an den Ruhepunkten. Rechne bei längeren Einsätzen mit mindestens einer Powerbank je Funkteam oder Schlüsselperson.
Stelle Starterpakete spätestens am Vortag zusammen und sortiere Startnummern, Routenpläne und Teilnahmeunterlagen nach Startreihenfolge. Für jeden Ruhepunkt brauchst du außerdem eine eigene kleine Ausrüstungskiste, damit fehlende Becher oder Batterien nicht erst während des Marschs auffallen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Kennedymarsch?: Plane für das erste Marschstunden mindestens zwei bis drei Getränke pro Person ein. Für die weiteren Streckenabschnitte kalkulierst du den Bedarf nach Länge, Wetter und Zahl der Ruhepunkte und hältst pro Station zusätzliche Wasserreserven bereit.
Wie viele Wegweiser brauche ich für einen Kennedymarsch?: Setze an jeder Kreuzung mindestens zwei Wegweiser ein: einen vor der Richtungsänderung und einen zur Bestätigung danach. Ergänze pro markiertem Abschnitt etwa 10 Prozent Reserve, damit beschädigte oder verrückte Schilder sofort ersetzt werden können.
Was muss ich für die Ruhepunkte beim Kennedymarsch einkaufen?: Pro Ruhepunkt gehören mindestens eine Kühlbox, eine Thermoskanne, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck und Abfallbehälter zur Grundausstattung. Wenn warme Getränke angeboten werden, brauchst du zusätzlich einen Wasserkocher oder eine Kaffeemaschine sowie eine gesicherte Stromversorgung.
Wann sollte ich die Ausrüstung für den Kennedymarsch vorbereiten?: Prüfe Erste-Hilfe-Material, Funkgeräte, Beleuchtung und Streckenmaterial spätestens 48 Stunden vorher. Starterpakete, Startnummern und die Kisten für die Ruhepunkte stellst du am Vortag vollständig zusammen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.