Que faut-il prévoir pour une formation aux compétences numériques ?

Une formation aux compétences numériques demande plus que des ordinateurs portables. Il faut préparer chaque poste de travail, vérifier les chargeurs et la connexion Internet, puis prévoir le matériel de présentation et l’accueil des participants. Ajoutez les boissons chaudes, la vaisselle et les supports imprimés afin que la séance démarre sans attente. Cette liste vous aide à acheter ou à emporter le nécessaire, sans oublier les accessoires qui manquent souvent le jour venu.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Nappesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 30
Chargeurs d’ordinateur portableqté 30
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Souris sans filqté 30
Routeur wifi
Enceinte portable
Cliqueur de présentation

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à boireqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Thermosqté 4
Ciseauxqté 3
Couteau de chefqté 2
Planches à découperqté 3

Décoration

Badges nominatifsqté 36
Panneaux indicateursqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Supports de sacs poubelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Crackers salés - 4 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mélange de noix - 2 sachets
- Pommes - 36 pièces
- Bananes - 36 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage - 2 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tartinade de houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade verte - 4 kilo
- Wraps végétariens - 36 pièces
- Wraps au poulet - 36 pièces
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Dessert aux fruits - 36 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable par participant, plus 1 appareil de secours si le groupe compte au moins 10 personnes. Testez chaque chargeur et ouvrez les fichiers d’exercice avant la formation.
Comptez au moins 1 souris sans fil pour 2 participants si les exercices demandent une manipulation précise. Gardez aussi 2 adaptateurs HDMI de rechange : les sorties vidéo ne sont pas identiques sur tous les ordinateurs.
Pour une séance de 3 heures, prévoyez 2 boissons par personne et environ 1 tasse de café ou de thé par participant. Refroidissez les boissons avant l’ouverture et vérifiez que les thermos sont disponibles.
Prenez 1 multiprise par table équipée et une rallonge par zone de prises, en laissant les passages libres. Testez le projecteur, l’écran, les câbles HDMI et le son au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe.
Préparez les badges nominatifs et les panneaux indicateurs la veille. Imprimez les fiches et les guides avec une marge de 2 exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les documents abîmés.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour une formation aux compétences numériques ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant. Ajoutez 1 appareil de secours à partir de 10 participants afin de remplacer rapidement un poste défaillant.
Que prévoir pour la connexion Internet pendant la formation ?: Testez le Wi-Fi au moins 24 heures avant et encore 30 minutes avant le début. Si la connexion de la salle est instable, emportez un routeur Wi-Fi déjà configuré comme solution de secours.
Combien de boissons prévoir pour une formation de 3 heures ?: Comptez environ 2 boissons par personne sur l’ensemble de la séance, dont du café ou du thé. Prévoyez aussi 1 verre par participant, plus 10 % de vaisselle supplémentaire.
Quand préparer le matériel d’une formation numérique ?: Finalisez les achats et les impressions au moins 2 jours avant. Le jour même, installez les ordinateurs, les chargeurs et le matériel de présentation 30 à 60 minutes avant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.