Qué necesitas para una formación en habilidades digitales

Una formación en habilidades digitales necesita más que portátiles y una presentación. Prepara un equipo de trabajo por participante, conexiones compatibles y material impreso para que nadie pierda tiempo al empezar. También conviene organizar con antelación el registro, el café y las indicaciones dentro del aula. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para que la sesión pueda comenzar a la hora prevista.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesa de registro
Mantelescant. 8

Equipo

Portátilescant. 30
Cargadores de portátilcant. 30
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Ratones inalámbricoscant. 30
Router wifi
Altavoz portátil
Clic de presentación

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasoscant. 36
Platoscant. 36
Cubiertoscant. 36

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Termoscant. 4
Tijerascant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Tablas de cortarcant. 3

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 36
Carteles direccionalescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Té de limón - 1 caja
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Vasos de papel - 50 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Manzanas - 36 unidades
- Plátanos - 36 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Queso - 2 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Untable de hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pepino - 4 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Wraps vegetarianos - 36 unidades
- Wraps de pollo - 36 unidades
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Postre de fruta - 36 piezas
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

Calcula un portátil y un cargador por participante, más al menos un equipo de repuesto. Comprueba todos los equipos y archivos de prueba entre 24 y 48 horas antes.
Lleva un cable HDMI, un adaptador compatible y un alargador por puesto de presentación. Prueba el proyector, la pantalla y el sonido en el aula el día anterior.
Prepara las hojas de trabajo y los manuales al menos 2 días antes. Imprime una copia por participante y algunas copias adicionales para altas de última hora.
Para una pausa de una mañana, calcula 2 tazas de café o té por persona y enfría las bebidas con antelación. Deja tazas, vasos, platos y cubiertos listos antes de abrir el aula.
Coloca las tarjetas de nombre en la mesa de registro y prepara los carteles direccionales antes de que llegue el primer participante. Reserva 10 minutos para comprobar que hay papeleras y que los cables no cruzan las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para una formación en habilidades digitales?: Necesitas un portátil por participante y su cargador correspondiente. Añade al menos 1 portátil de repuesto por cada 10 participantes para sustituir rápidamente un equipo que falle.
¿Cuántos manuales y hojas de trabajo debo imprimir?: Imprime 1 juego completo por participante y entre 2 y 3 juegos adicionales. Hazlo como mínimo 48 horas antes, para poder corregir errores o reimprimir páginas faltantes.
¿Cuánto café y té necesito para una formación?: Calcula 2 tazas por persona para una sesión de media jornada y 3 por persona si dura todo el día. Prepara café, té y agua antes de abrir el aula y revisa las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones.
¿Cuándo debo probar el proyector, el wifi y los cables?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al abrir el aula. Comprueba la conexión de cada portátil, el adaptador HDMI, el sonido y los archivos de presentación.

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