Que faut-il prévoir pour une formation à la négociation ?

Pour une formation à la négociation, les achats ne se limitent pas au café et aux feuilles imprimées. Il faut prévoir le support des exercices, le matériel pour les mises en situation, l’équipement de présentation et l’accueil des participants. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés, comme les câbles, les badges nominatifs ou les exemplaires supplémentaires des cahiers d’exercices. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une petite marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Table de buffetqté 2
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4
Micro sans fil
Cliqueur de présentation
Enceinte Bluetooth

Matériel de formation

Paperboardqté 2
Blocs pour chevaletqté 4
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Cahiers d’exercicesqté 35
Cas pratiques d’entraînementqté 35
Cartes du plan d'actionqté 35
Badges nominatifsqté 35
Sets de stylosqté 35
Post-itqté 12
Papier A4qté 2
Certificatsqté 35

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 2
Pinces de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons microfibresqté 10
Porte-sacs-poubelleqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Tomates cerises - 2 kilo
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Wraps complets - 40 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon cuit - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Granola - 1 kilo
- Salade composée - 3 kilo
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Quiche végétarienne - 4 pièces
- Quiche au poulet - 4 pièces
- Soupe de tomates - 8 litres
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Préparez un cahier d’exercices, un set de stylos et les cas pratiques pour chaque participant, puis ajoutez 2 à 3 exemplaires de réserve. Les supports manquants ralentissent immédiatement les exercices en binômes.
Vérifiez l’équipement de présentation au moins 24 heures avant la formation : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonge et multiprise. Un adaptateur ou un câble de secours peut éviter une interruption au démarrage.
Prévoyez un badge nominatif par participant et environ 10 % de badges vierges supplémentaires. Ils facilitent les échanges dès l’accueil, surtout lorsque le groupe ne se connaît pas.
Pour le point café, comptez au minimum 2 tasses et 2 verres par personne sur la journée si aucun lavage n’est possible. Ajoutez des assiettes et des couverts selon le contenu du catering et prévoyez les boissons au frais avant l’arrivée du groupe.
Réservez une table distincte pour l’accueil et une autre pour le buffet. Gardez le matériel de formation près des places assises, tandis que les cartes du plan d’action et les post-it restent accessibles pendant les ateliers.

Questions fréquentes

Combien de cahiers d’exercices faut-il prévoir pour une formation à la négociation ?: Prévoyez un cahier par participant inscrit, plus 2 à 3 exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les documents abîmés et les besoins du formateur.
Quel matériel technique faut-il acheter ou apporter pour la formation ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection et un câble HDMI. Ajoutez au moins une rallonge et une multiprise, puis testez l’ensemble 24 heures avant le début.
Combien de stylos et de post-it prévoir par participant ?: Comptez un set de stylos par personne et prévoyez au moins un bloc de post-it pour chaque petit groupe de travail. Ajoutez 10 % de réserve pour remplacer le matériel perdu ou défectueux.
Quand faut-il acheter les boissons et préparer la vaisselle ?: Achetez les boissons et vérifiez la vaisselle 1 à 2 jours avant la formation. Mettez les boissons au frais le jour même, au moins 2 heures avant l’arrivée des participants.

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