Qué necesitas para una formación en negociación

Para una formación en negociación necesitas preparar mucho más que una presentación. Esta lista reúne el material de trabajo, el equipo audiovisual, el mobiliario y el servicio para recibir a los participantes y mantener la sesión en marcha. Calcula el material según el número confirmado de asistentes y añade algunas unidades de reserva. Lo que más suele faltar a última hora son cables, rotuladores, tarjetas identificativas y bebidas ya frías.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 35
Mesa del bufécant. 2
Mesa de recepción
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 4
Micrófono inalámbrico
Clic de presentación
Altavoz Bluetooth

Material de formación

Pizarra de hojascant. 2
Bloc de rotafoliocant. 4
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Cuadernos de trabajocant. 35
Casos de prácticacant. 35
Tarjetas del plan de accióncant. 35
Tarjetas de nombrecant. 35
Juego de bolígrafoscant. 35
Post-itscant. 12
Papel A4cant. 2
Certificadoscant. 35

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasos para aguacant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Tijerascant. 2
Pinzas de servircant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Cubos de limpiezacant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Paños de microfibracant. 10
Soportes para bolsas de basuracant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Wraps integrales - 40 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Yogur - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Granola - 1 kilo
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Quiche vegetariana - 4 unidades
- Quiche de pollo - 4 unidades
- Sopa de tomate - 8 litros
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Galletas - 4 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un cuaderno de trabajo, un juego de bolígrafos y las hojas de cada caso práctico para cada participante confirmado. Añade entre un 5 % y un 10 % de copias adicionales para cubrir inscripciones de última hora.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores y regletas. Lleva también un cable de repuesto o una alternativa para conectar el portátil.
Calcula dos vasos de agua por persona para la sesión y deja las bebidas frías antes de abrir la recepción. Si habrá una pausa de café, prepara tazas, platos, cubiertos y suficiente espacio en la mesa del bufé.
Coloca las tarjetas de nombre y los certificados en la mesa de recepción antes de que llegue el primer asistente. Separarlos por orden alfabético reduce las colas durante los primeros 10 minutos.
No dejes para el mismo día los materiales participativos: tarjetas del plan de acción, post-its, papel A4 y rotuladores. Comprueba especialmente que haya al menos dos rotuladores funcionales por cada pizarra.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cuadernos y bolígrafos necesito para una formación en negociación?: Prepara un cuaderno de trabajo y un bolígrafo por participante confirmado. Añade entre un 5 % y un 10 % de unidades extra; para 20 asistentes, serían 21 o 22 juegos.
¿Cuándo debo probar el proyector y el portátil?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la formación y repítela al montar la sala. Comprueba la imagen, el sonido, el cable HDMI, los alargadores y las regletas.
¿Cuánta agua y café necesito por persona?: Calcula dos vasos de agua por persona para la sesión y ajusta el café a la duración y al número de pausas. Deja las bebidas enfriándose antes de la recepción para no tener que resolverlo durante el registro.
¿Cuándo preparo las tarjetas de nombre y los certificados?: Déjalos preparados el día anterior, junto con la mesa de recepción. Ordena las tarjetas alfabéticamente y lleva al menos un 10 % de certificados adicionales si puede haber cambios en la lista.

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