Que faut-il prévoir pour une formation à l’ergonomie ?

Une formation à l’ergonomie demande plus que des chaises et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir le matériel de démonstration, les supports pour chaque participant, l’installation de la salle et les fournitures pour les pauses. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à emprunter avant le jour de la formation. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, en gardant quelques exemplaires de secours.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 34
Tablesqté 6
Table d'inscription
Table de buffetqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Cliqueur de présentation

Matériel de formation

Feuilles de travailqté 34
Blocs-notesqté 34
Stylos à billeqté 40
Badges nominatifsqté 34
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 20
Marqueursqté 6
Souris ergonomiquesqté 4
Claviers ergonomiquesqté 4
Repose-piedsqté 4
Supports pour ordinateur portableqté 4
Coussins d'assise ergonomiquesqté 4
Tapis d'exerciceqté 10

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Chiffons de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé assorti - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Salade sans œufs - 750 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 1 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Carottes - 1 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 1 kilo
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix mélangées - 1 kilo
- Olives - 2 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Soupe de légumes - 6 litres
- Wraps complets - 40 pièces
- Falafel - 1,5 kilo
- Salade de poulet - 2 kilos
- Salade de riz - 2 kilo
- Biscuits - 4 paquets
- Biscuits diététiques - 2 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un bloc-notes, un stylo et un badge nominatif par participant, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, préparez donc 22 exemplaires de chaque.
Pour les exercices pratiques, comptez un poste de démonstration par personne ou par binôme : souris et claviers ergonomiques, supports pour ordinateur portable, repose-pieds et coussins d’assise selon le programme.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le cliqueur, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Gardez une rallonge et une multiprise supplémentaires à portée de main.
Installez le paperboard avec au moins deux feuilles disponibles et 4 à 6 marqueurs de couleurs différentes. Placez-le de façon à ce que les participants puissent le voir sans tourner le dos à la présentation.
Pour une pause-café, comptez environ 2 tasses et 2 verres par personne si le déjeuner est prévu sur place. Ajoutez les assiettes, les couverts et les louches avant l’arrivée du traiteur, puis vérifiez que les bouilloires et la machine à café sont utilisables.

Questions fréquentes

Combien de stylos et de blocs-notes prévoir pour une formation à l’ergonomie ?: Prévoyez un stylo et un bloc-notes par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 20 inscrits, cela représente 22 stylos et 22 blocs-notes.
Quel matériel faut-il pour les exercices d’ergonomie au poste de travail ?: Prévoyez les souris et claviers ergonomiques, les repose-pieds, les supports pour ordinateur portable, les coussins d’assise et les tapis d’exercice nécessaires au programme. Comptez un équipement par participant lorsque chacun pratique, ou un équipement pour deux si les exercices se font en binôme.
Quand tester le vidéoprojecteur et la présentation ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant la formation, puis vérifiez à nouveau les branchements à l’ouverture de la salle. Testez l’image, le son, le cliqueur et la longueur des rallonges avant l’arrivée des participants.
Combien de vaisselle prévoir pour une formation d’une journée ?: Comptez au minimum deux tasses et deux verres par personne pour le café, l’eau et le déjeuner. Prévoyez aussi une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % supplémentaire pour les remplacements.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.