Qué necesitas para una formación en ergonomía

Para una formación en ergonomía necesitas combinar material para explicar, probar y tomar notas. Prepara un puesto de práctica por participante o por parejas, con ratones, teclados, reposapiés y soportes para portátil. Añade el equipo audiovisual, las hojas de trabajo y el material de registro antes de abrir la sala. La parte que más se retrasa suele ser la comprobación de cables, la presentación y la preparación del café, el almuerzo y la vajilla.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 34
  • Mesascant. 6
  • Mesa de registro
  • Mesa del bufécant. 2

Equipo

  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Clic de presentación

Material de formación

  • Tableros de trabajocant. 34
  • Bloc de notascant. 34
  • Bolígrafoscant. 40
  • Tarjetas de nombrecant. 34
  • Pizarra de hojas
  • Hojas de rotafoliocant. 20
  • Rotuladores fosforescentescant. 6
  • Ratones ergonómicoscant. 4
  • Teclados ergonómicoscant. 4
  • Reposapiéscant. 4
  • Soportes para portátilcant. 4
  • Cojines de asiento ergonómicoscant. 4
  • Colchonetas de prácticacant. 10

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 40
  • Vasoscant. 40
  • Platoscant. 40
  • Cubiertoscant. 40
  • Cucharonescant. 6

Cocina

  • Cafeteracant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Neveras portátilescant. 2
  • Tablas de cortarcant. 2
  • Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Paños de limpiezacant. 6
  • Cepillos para fregarcant. 2
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té variado - 2 cajas
    • Azúcar - 1 paquete
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche - 4 litros
    • Leche de avena - 2 liter
    • Agua mineral sin gas - 12 botellas
    • Agua mineral con gas - 12 botellas
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 3 litros
    • Zumo de naranja - 3 litros
    • Pan integral - 6 barras
    • Bollos blancos - 40 unidades
    • Bocadillos integrales - 40 unidades
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Queso joven - 1,5 kilo
    • Queso curado - 1 kilo
    • Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
    • Hummus - 1 kilo
    • Queso crema - 750 gramos
    • Ensalada sin huevo - 750 gramos
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Pimientos - 1 kilo
    • Rúcula - 500 gramos
    • Zanahorias - 1 kilo
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Uvas - 2 kilos
    • Yogur - 4 kilo
    • Muesli - 1 kilo
    • Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 3 bolsas
    • Frutos secos mixtos - 1 kilo
    • Aceitunas - 2 tarros
    • Mayonesa - 1 botella
    • Mostaza - 1 tarro
    • Ketchup - 1 botella
    • Sopa de verduras - 6 litros
    • Wraps integrales - 40 unidades
    • Falafel - 1,5 kilo
    • Ensalada de pollo - 2 kilos
    • Ensalada de arroz - 2 kilos
    • Galletas - 4 paquetes
    • Galletas dietéticas - 2 paquetes
    • Papel de aluminio - 1 rollo
    • Film transparente - 1 rollo
    • Servilletas de papel - 4 paquetes
    • Toallas de papel - 4 rollos
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

  • Calcula un puesto práctico por cada 1 o 2 participantes: reúne ratones y teclados ergonómicos, reposapiés, soportes para portátil y cojines de asiento con antelación. Si el grupo trabaja individualmente, prepara una unidad de cada elemento por persona.
  • Lleva un bloc de notas y un bolígrafo por participante, además de tarjetas de nombre y hojas de trabajo impresas. Ten entre 5 y 10 bolígrafos adicionales para cubrir pérdidas o material que deje de funcionar.
  • Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el clic de presentación y los cables al menos 24 horas antes. Prepara también una regleta y un cable alargador de reserva: suelen faltar cuando la mesa queda lejos del enchufe.
  • Para la práctica en el suelo, calcula una colchoneta por persona que participe a la vez y comprueba que haya espacio para moverse. Deja la pizarra de hojas, las hojas de rotafolio y los rotuladores colocados antes de la llegada del monitor.
  • Separa la vajilla del buffet y de la mesa de café para no tener que reorganizarla durante la recepción. Como referencia, prepara 2 tazas, vasos, platos y cubiertos por participante si habrá café y almuerzo, y calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una formación en ergonomía?
Prepara material de escritura, hojas de trabajo, tarjetas de nombre y recursos para la práctica: ratones, teclados, reposapiés, soportes para portátil, cojines y colchonetas. La cantidad depende del grupo, pero conviene disponer de un puesto práctico por cada 1 o 2 participantes.
¿Cuántos teclados y ratones ergonómicos necesito?
Calcula un teclado y un ratón por puesto de práctica. Para trabajo individual, prepara 1 unidad por participante; si las personas trabajan por parejas, 1 unidad por cada 2 participantes y deja al menos 1 unidad de reserva.
¿Cuándo debo probar el proyector y la presentación?
Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes de la formación y repítela al abrir la sala. Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el clic, las regletas y los cables alargadores, incluida la conexión a la presentación.
¿Cuánta vajilla y café necesito para la formación?
Para una jornada con café y almuerzo, calcula 2 tazas, vasos, platos y cubiertos por participante, más un 10 % de reserva. Para el primer descanso, prevé 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y confirma las preferencias dietéticas antes de encargar el catering.

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