Que faut-il prévoir pour une exposition photo ?

Une exposition photo demande plus que des tirages et des cadres. Il faut prévoir le matériel d’accrochage, la signalétique, l’accueil des visiteurs, la projection éventuelle et de quoi servir les boissons. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant l’installation, avec les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les badges et les stylos du livre d’or. Ajuste les quantités au nombre d’œuvres, de photographes et de visiteurs attendus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Murs d’expositionqté 6
Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4
Chevaletsqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Tablette pour l’enregistrement
Terminal de paiement
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Kit de suspensionqté 50
Niveau à bulleqté 2
Perceuse-visseuse sans fil

Décoration

Tirages photoqté 40
Cadres photoqté 40
Passe-partoutqté 40
Étiquettes muralesqté 40
Textes murauxqté 6
Panneaux d’orientationqté 8
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 50
Livre d’or
Stylosqté 12

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4
Thermosqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Biscuits au café - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Crackers salés - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Mini-concombres - 3 paquets
- Tomates cerises - 3 kilos
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Serviettes - 6 paquets
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Gobelets jetables pour l’eau - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois un tirage, un cadre et un passe-partout par œuvre, puis ajoute 5 à 10 % de marge pour les impressions abîmées ou les changements de dernière minute. Vérifie les dimensions avant de commander les cadres.
Compte au moins un panneau d’orientation à l’entrée et un autre à chaque changement de direction. Les étiquettes murales doivent être imprimées avant l’installation, avec quelques exemplaires de secours.
Pour l’accueil, prévois une tablette d’enregistrement, un terminal de paiement, les badges nominatifs et deux stylos disponibles en permanence. Un stylo de rechange évite de bloquer le livre d’or ou l’inscription des visiteurs.
Teste le projecteur, l’écran, l’ordinateur portable et toutes les rallonges au moins 24 heures avant le vernissage. Prends une multiprise par zone technique et laisse une rallonge supplémentaire dans la réserve.
Pour les boissons, prévois environ deux à trois verres par personne pour la première heure, puis une tasse à café par invité qui en boit. Ajoute 10 % de vaisselle pour compenser les verres manquants ou utilisés plusieurs fois.

Questions fréquentes

Combien de cadres faut-il pour une exposition photo ?: Prévois un cadre par tirage exposé, plus 5 à 10 % de cadres supplémentaires. Pour 40 photos, commande donc 42 à 44 cadres si le budget et le stockage le permettent.
Combien de temps avant faut-il commander les tirages photo ?: Commande les tirages au moins 2 à 3 semaines avant l’installation. Garde ensuite 3 à 5 jours pour vérifier les épreuves, demander une correction éventuelle et recevoir les remplacements.
Combien de verres prévoir pour un vernissage photo ?: Compte deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoute environ 10 % de marge. Pour 60 invités, prévois donc au minimum 132 verres si le service ne prévoit pas de lavage pendant l’événement.
Quel matériel faut-il pour accrocher les photos ?: Prévois un kit de suspension adapté à chaque zone, un niveau à bulle et une perceuse-visseuse sans fil. Ajoute au moins 10 % de fixations supplémentaires et réserve une demi-journée pour l’accrochage et les ajustements.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.