Qué necesitas para montar una exposición fotográfica

Una exposición fotográfica necesita más que copias y marcos. Esta lista reúne el material para colgar las obras, orientar al público, recibir visitantes y gestionar el registro y los pagos. Calcula las cantidades a partir del número de fotografías, participantes e invitados, y comprueba las medidas antes de hacer pedidos. Los elementos que suelen llegar tarde son las etiquetas, los passe-partouts, los cables y los materiales de montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paredes de exposicióncant. 6
Mesascant. 6
Sillascant. 40
Mesa de recepción
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4
Caballetescant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Tablet para el registro
Terminal de pago
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Kits de montajecant. 50
Nivelcant. 2
Taladro atornillador a batería

Decoración

Copias fotográficascant. 40
Marcos de fotoscant. 40
Passe-partoutscant. 40
Etiquetas de paredcant. 40
Textos de paredcant. 6
Carteles de rutacant. 8
Mantelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 50
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 12

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 6
Pinzas de servircant. 4
Termoscant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de microfibracant. 12
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Galletas para café - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Mini croissants - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Minipepinos - 3 paquetes
- Tomates cherry - 3 kilos
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Servilletas - 6 paquetes
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Vasos desechables para agua - 100 piezas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Pide las copias, los marcos y los passe-partouts al menos 3 semanas antes: necesitas las medidas definitivas para cerrar la distribución de las paredes.
Calcula una etiqueta de pared y un texto explicativo por cada obra o conjunto de obras, y prepara un cartel de ruta por cada cambio de sala o dirección.
Reserva un kit de montaje por cada zona de instalación y comprueba que haya al menos un nivel y un taladro atornillador disponibles el día anterior.
Para la recepción, prepara una mesa, una tablet para el registro y un terminal de pago; lleva también cables alargadores y regletas suficientes para todos los equipos.
Calcula la vajilla según las confirmaciones de asistencia y añade un margen del 10 %: los vasos, las tazas y los platos suelen olvidarse cuando se contrata el catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copias fotográficas necesito para una exposición?: Necesitas una copia por cada obra incluida en la distribución final. Encarga las copias cuando hayas confirmado las medidas y revisado las pruebas de impresión, idealmente 3 semanas antes de la inauguración.
¿Cuántos marcos y passe-partouts debo comprar?: Compra un marco y un passe-partout por cada fotografía que vaya a exponerse, salvo las obras que tengan otro formato de montaje. Añade 1 o 2 unidades de repuesto si el pedido lo permite, para evitar retrasos por daños o medidas incorrectas.
¿Qué material de montaje hace falta para una exposición fotográfica?: Prepara kits de montaje, un nivel y un taladro atornillador a batería, además de cables alargadores y regletas para la parte técnica. Comprueba todo 1 día antes de montar, porque sustituir una herramienta o un cable a última hora puede retrasar toda la instalación.
¿Cuánta vajilla necesito para la inauguración?: Calcula un vaso, una taza y un plato por invitado por servicio, y añade aproximadamente un 10 % de margen. Confirma el número de asistentes y sus preferencias dietéticas al menos 1 semana antes para ajustar el pedido de catering y vajilla.

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