Einkaufsliste für eine Fotoausstellung
Für eine Fotoausstellung brauchst du mehr als Fotoabzüge und Rahmen. Plane Material für Aufbau, Beschriftung, Empfang, Anmeldung und Bewirtung ein. Besonders Aufhängesets, Verlängerungskabel, Wegweiser und Namensschilder werden häufig erst kurz vor der Eröffnung besorgt. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Ausstellung, Technik und Gästebereich, damit am Tag selbst nichts zwischen Aufbau und Einlass fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AusstellungswändeAnz. 6
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- Empfangstisch
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
- StaffeleienAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Tablet für die Anmeldung
- Kartenterminal
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- AufhängesetsAnz. 50
- WasserwaageAnz. 2
- Akkuschrauber
Dekoration
- FotoabzügeAnz. 40
- BilderrahmenAnz. 40
- PassepartoutsAnz. 40
- WandlabelsAnz. 40
- WandtexteAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 50
- Gästebuch
- StifteAnz. 12
Geschirr
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierzangenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeegebäck - 6 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Gurken - 3 Packungen
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Servietten - 6 Packungen
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Einwegbecher für Wasser - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Bestelle Fotoabzüge, Bilderrahmen und Passepartouts erst, wenn alle Bildmaße feststehen. Rechne pro ausgestelltem Werk mit einem passenden Rahmen und bestelle einige zusätzliche Wandlabels für kurzfristige Änderungen.
- Plane für jede Ausstellungswand ein Aufhängeset ein und lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück. Wasserwaage und Akkuschrauber gehören in die Aufbaukiste, nicht an den Empfangstisch.
- Lege für die Anmeldung ein Tablet, ein Kartenterminal und ein Verlängerungskabel bereit. Teste die Technik spätestens am Vortag und lade das Tablet vollständig auf.
- Drucke Wandtexte, Labels, Wegweiser und das Programm mindestens einen Werktag vor der Eröffnung. So bleibt Zeit, fehlerhafte Andrucke zu korrigieren oder fehlende Texte nachzudrucken.
- Für den Gästebereich brauchst du neben Gläsern, Kaffeetassen und Tellern auch Tischdecken, Stifte, Namensschilder und ein Gästebuch. Plane Geschirr für die erwartete Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Fotoausstellung?
- Du brauchst vor allem Fotoabzüge, Bilderrahmen, Passepartouts, Aufhängesets, Wandlabels, Wandtexte und Wegweiser. Für Aufbau und Empfang kommen Ausstellungswände, Tische, ein Empfangstisch, Technik und Material für die Anmeldung hinzu.
- Wie viele Bilderrahmen brauche ich für eine Fotoausstellung?
- Plane zunächst einen Rahmen pro ausgestelltem Foto ein und bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Fotos sind das 44 Rahmen, sofern alle Bilder im gleichen Format präsentiert werden.
- Wann sollte ich die Drucksachen für die Ausstellung bestellen?
- Bestelle Fotoabzüge und Rahmen, sobald Bildanzahl und Maße bestätigt sind, idealerweise mehrere Wochen vor dem Aufbau. Wandtexte, Labels, Wegweiser und das Programm sollten spätestens einen Werktag vor der Eröffnung gedruckt und geprüft sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Fotoausstellung?
- Plane Gläser, Kaffeetassen und Teller für die erwartete Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen solltest du also jeweils rund 88 Stück einplanen, sofern alle Gäste jedes Geschirrteil benötigen.
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