Que faut-il acheter et emporter pour une excursion à l’étranger ?

Une excursion à l’étranger demande davantage qu’un billet et un sac à dos. Il faut prévoir les documents du groupe, les moyens de recharge, l’eau, les repas et le matériel de sécurité, tout en tenant compte du trajet et de la météo. Cette liste vous aide à rassembler les fournitures avant le départ, sans oublier les éléments qui sont souvent réglés trop tard. Comptez le matériel par participant et ajoutez une petite réserve pour les pertes ou les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documentation

Listes imprimées des participantsqté 4
Itinéraires imprimésqté 6
Programmes imprimésqté 35
Cartes d'urgence impriméesqté 35
Chemises à documentsqté 4
Badges des participantsqté 35
Porte-badgesqté 35
Braceletsqté 35
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 12
Marqueurs indélébilesqté 4
Étiquettes de bagagesqté 40

Équipement

Téléphones portablesqté 3
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Adaptateurs de prise de voyageqté 3
Chargeur de téléphone portableqté 2

Catering

Glacièresqté 3
Pains de glaceqté 12
Bouteilles d’eau réutilisablesqté 35
Gobelets réutilisablesqté 40
Boîtes à lunch réutilisablesqté 35
Couverts réutilisablesqté 40
Porte-serviettesqté 2
Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Gobelets à café en papier - 50 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 50 pièces
- Croissants - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Filet de dinde - 2 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Beurre - 2 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Barres de céréales - 40 pièces
- Noix non salées - 4 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 4 caisses
- Biscuits - 5 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Jus de citron - 1 bouteille
- Glaçons - 6 sacs
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gants jetablesqté 20
Gilets réfléchissantsqté 4
Lampes de pocheqté 4
Siffletsqté 4

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 4
Lingettes humidesqté 6
Essuie-toutqté 4
Pinces à déchetsqté 2
Poubelles réutilisablesqté 3

Conseils

Prévoyez une bouteille d’eau réutilisable par participant et au moins une solution de transport ou de conservation pour les repas, avec une glacière et des pains de glace si la nourriture doit rester fraîche plusieurs heures.
Imprimez les listes de participants, itinéraires, programmes et cartes d’urgence au plus tard la veille du départ. Gardez chaque type de document dans une chemise séparée et prévoyez quelques exemplaires supplémentaires.
Comptez un badge, un porte-badge ou un bracelet par participant, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les éléments perdus pendant le trajet.
Prévoyez au moins une batterie externe et un câble de recharge pour chaque responsable, ainsi qu’un adaptateur de prise par appareil ou par petit groupe lorsque le pays utilise un autre type de prise.
Contrôlez la trousse de premiers secours deux jours avant le départ et complétez les gants jetables, le gel hydroalcoolique, les lampes de poche, les sifflets et les gilets réfléchissants selon l’itinéraire et l’horaire.

Questions fréquentes

Que faut-il emporter pour une excursion à l’étranger ?: Prévoyez les documents imprimés du groupe, les billets, les itinéraires, les téléphones, les chargeurs, les adaptateurs, l’eau, les repas et une trousse de premiers secours. Ajoutez des badges ou bracelets pour chaque participant et une réserve de 5 à 10 %.
Combien de bouteilles d’eau faut-il prévoir par personne ?: Comptez une bouteille d’eau réutilisable par participant. Pour une journée complète ou une météo chaude, prévoyez aussi une solution de remplissage et une réserve d’eau adaptée au trajet.
Quand préparer les documents d’une excursion à l’étranger ?: Vérifiez les passeports, cartes EHIC, autorisations et contacts d’urgence au moins 7 jours avant le départ. Imprimez les documents définitifs la veille, après la confirmation des inscriptions et de l’itinéraire.
Combien de batteries externes faut-il pour un voyage en groupe ?: Prévoyez au moins une batterie externe par responsable, avec un câble compatible pour chaque téléphone utilisé. Pour un groupe sans accès garanti aux prises pendant plusieurs heures, ajoutez une batterie de secours pour 5 à 10 participants.

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