Einkaufsliste für einen Ausflug ins Ausland

Bei einem Ausflug ins Ausland brauchst du mehr als Snacks und ein Handy. Für die Gruppe müssen Dokumente, Ladezubehör, Verpflegung und Sicherheitsmaterial so vorbereitet sein, dass unterwegs nichts fehlt. Plane pro Person eine Trinkflasche und Lunchbox ein und rechne bei der Technik mit mindestens einer Powerbank je vier bis fünf Personen. Die folgenden Hinweise helfen dir, Einkäufe und Mitnahme rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumentation

Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 4
Gedruckte WegbeschreibungenAnz. 6
Gedruckte ProgrammeAnz. 35
Gedruckte NotfallkartenAnz. 35
DokumentenmappenAnz. 4
TeilnehmerausweiseAnz. 35
BadgehalterAnz. 35
ArmbänderAnz. 35
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 12
Wasserfeste StifteAnz. 4
GepäckanhängerAnz. 40

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
ReiseadapterAnz. 3
Tragbares TelefonladegerätAnz. 2

Catering

KühlboxenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
Wiederverwendbare TrinkflaschenAnz. 35
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Wiederverwendbare LunchboxenAnz. 35
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ServiettenhalterAnz. 2
Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Pappbecher für Kaffee - 50 Stück
- Rührstäbchen - 50 Stück
- Croissants - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Putenfilet - 2 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kisten
- Butter - 2 Becher
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Müsliriegel - 40 Stück
- Ungesalzene Nüsse - 4 Beutel
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Trauben - 4 Kisten
- Kekse - 5 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
Einweg-HandschuheAnz. 20
WarnwestenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
PfeifenAnz. 4

Reinigung

HanddesinfektionsmittelAnz. 4
FeuchttücherAnz. 6
PapierhandtücherAnz. 4
AbfallzangenAnz. 2
Wiederverwendbare AbfallbehälterAnz. 3

Tipps

Plane pro Person eine wiederverwendbare Trinkflasche, einen Becher und eine Lunchbox ein. So lässt sich die Verpflegung auch bei mehreren Stopps sauber und übersichtlich verteilen.
Nimm für vier bis fünf Personen mindestens eine Powerbank und das passende Ladekabel mit; bei langen Fahrtagen ist ein tragbares Telefonladegerät als Reserve sinnvoll. Prüfe die Akkus spätestens am Vorabend.
Packe Dokumente nicht nur digital ein: Drucke Teilnehmerlisten, Wegbeschreibungen, Programme und Notfallkarten jeweils in der benötigten Gruppenzahl plus zwei Ersatzsätze. Bewahre alles in Dokumentenmappen auf.
Für die Verpflegung brauchst du zusätzlich Kühlboxen und Kühlelemente, wenn verderbliche Lebensmittel länger als zwei Stunden unterwegs sind. Serviettenhalter und Handdesinfektionsmittel werden oft erst am ersten Essensstopp vermisst.
Prüfe das Erste-Hilfe-Set mindestens 48 Stunden vor der Abfahrt und ergänze Einweg-Handschuhe, Warnwesten, Taschenlampen und Pfeifen. Kontrolliere außerdem, ob alle Pass- und EHIC-Daten rechtzeitig vorliegen und die Notfallkarten ausgefüllt sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Ausflug ins Ausland mit einer Gruppe?: Plane pro Person eine Trinkflasche, einen Becher, eine Lunchbox und gegebenenfalls einen Gepäckanhänger ein. Für die Organisation kommen gedruckte Teilnehmerlisten, Programme, Wegbeschreibungen, Notfallkarten und Ausweise hinzu. Mobiltelefone, Ladekabel, Powerbanks sowie Erste-Hilfe- und Sicherheitsausrüstung gehören ebenfalls auf die Einkaufsliste.
Wie viele Powerbanks brauche ich für eine Gruppenreise?: Rechne mit mindestens einer Powerbank für vier bis fünf Personen, zusätzlich zu den individuellen Ladekabeln. Bei einem Fahrtag von mehr als acht Stunden oder wenig Zugang zu Steckdosen solltest du eine weitere Reserve einplanen. Lade alle Geräte spätestens am Abend vor der Abfahrt vollständig auf.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Tagesausflug ins Ausland?: Plane mindestens eine gefüllte Trinkflasche und eine Lunchbox pro Person ein. Für warme Tage oder lange Strecken solltest du pro Person eine zusätzliche Getränkereserve vorsehen und verderbliche Lebensmittel in Kühlboxen mit Kühlelementen transportieren. Kaufe die frischen Lebensmittel möglichst am Tag vor der Abfahrt.
Welche Dokumente sollte ich für den Ausflug ausdrucken?: Drucke Teilnehmerlisten, Programme, Wegbeschreibungen und Notfallkarten aus; nimm je Dokument zwei Ersatzsätze mit. Kontrolliere Passdaten, EHIC-Daten, Einwilligungen und Notfallkontakte spätestens 48 Stunden vor der Abfahrt. Die Unterlagen bleiben während der Fahrt in beschrifteten Dokumentenmappen.

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