Boodschappenlijst voor een buitenlandse excursie

Voor een buitenlandse excursie heb je meer nodig dan alleen tickets en bagage. Onderweg moet je documenten kunnen uitdelen, telefoons opgeladen houden en deelnemers herkenbaar maken. Regel per deelnemer een herbruikbare drinkfles en neem voor de groep extra materiaal mee voor lunch, veiligheid en noodgevallen. Controleer uiterlijk een week vooraf paspoorten, EHIC-gegevens, dieetwensen en reisverzekering; zo blijven er nog enkele dagen over om ontbrekende spullen te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documentatie

Geprinte deelnemerslijstenaantal 4
Geprinte routebeschrijvingenaantal 6
Geprinte programma'saantal 35
Geprinte noodkaartenaantal 35
Documentenmappenaantal 4
Deelnemersbadgesaantal 35
Badgehoudersaantal 35
Polsbandjesaantal 35
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 12
Watervaste stiftenaantal 4
Bagagelabelsaantal 40

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 3
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Reisstekkeradaptersaantal 3
Draagbare telefoonladeraantal 2

Catering

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Herbruikbare drinkflessenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare lunchbakjesaantal 35
Herbruikbaar bestekaantal 40
Servettenhouderaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Papieren koffiebekers - 50 stuks
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Croissants - 40 stuks
- Volkorenbroodjes - 40 stuks
- Kaasplakken - 2 pakken
- Kalkoenfilet - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakken
- Boter - 2 kuipjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Ongezouten noten - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 4 bakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Citroensap - 1 fles
- IJsblokjes - 6 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Veiligheid

EHBO-koffer
Wegwerp-handschoenenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 4
Zaklampenaantal 4
Fluitjesaantal 4

Schoonmaak

Handdesinfectiemiddelaantal 4
Natte doekjesaantal 6
Papieren handdoekenaantal 4
Afvalknijpersaantal 2
Herbruikbare afvalbakkenaantal 3

Tips

Neem per deelnemer één geprinte deelnemerslijst, programma en noodkaart mee, plus minstens twee extra exemplaren voor verlies of wijzigingen. Bewaar deze documenten in twee documentenmappen, zodat niet alle informatie op één plek zit.
Plan minimaal één opgeladen mobiele telefoon per begeleider en één powerbank per telefoon. Neem voor elke telefoon een passende oplaadkabel mee en controleer vóór vertrek of reisstekkeradapters nodig zijn.
Voorzie iedere deelnemer van een herbruikbare drinkfles en reken op minstens 1,5 liter drinken per persoon voor een volledige excursiedag. Gebruik koelboxen en koelelementen voor lunch en dieetgebonden producten die gekoeld moeten blijven.
Maak deelnemers herkenbaar met één badge en badgehouder of één polsbandje per persoon. Voeg minimaal twee extra badges of polsbandjes toe voor last-minute deelnemers en vervanging.
Leg één EHBO-koffer, één paar wegwerphandschoenen en handdesinfectiemiddel klaar op de verzamelplek. Neem bij een groep buiten of op een slecht verlichte route ook reflecterende hesjes, zaklampen en fluitjes mee; controleer dit ten minste één dag vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een buitenlandse excursie?: Neem reisdocumenten, geprinte deelnemersinformatie, route en programma, een opgeladen telefoon, powerbank, oplaadkabel en reisstekkeradapter mee. Voeg per deelnemer een drinkfles toe en regel daarnaast lunchmateriaal, een EHBO-koffer en herkenningsmiddelen voor de groep.
Hoeveel drinken heb ik nodig per persoon op excursie?: Reken voor een volledige excursiedag op minimaal 1,5 liter drinken per persoon. Bij warm weer of veel wandelen neem je extra mee en houd je gekoelde voorraad in koelboxen met koelelementen.
Wanneer moet ik paspoorten en EHIC-gegevens controleren?: Controleer paspoort- en EHIC-gegevens uiterlijk één week voor vertrek. Zo kun je deelnemers met ontbrekende of verlopen documenten nog tijdig benaderen en de definitieve deelnemerslijst aanpassen.
Hoeveel powerbanks en opladers heb ik nodig voor een excursie?: Neem één powerbank per mobiele telefoon van de begeleiders mee en één passende oplaadkabel per telefoon. Leg alles de avond vóór vertrek opgeladen klaar en controleer of voor het bestemmingsland reisstekkeradapters nodig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.