Que faut-il prévoir pour une dropping ?

Une dropping demande plus qu’un itinéraire et quelques jeux : les équipes doivent pouvoir se repérer, communiquer et rester visibles jusqu’à l’arrivée. Prévoyez le matériel de navigation dans des contenants étanches, une réserve d’éclairage et un kit de sécurité par groupe ou pour chaque zone à risque. Les repas et boissons doivent rester au frais pendant le transport. Cette liste vous aide à acheter et rassembler l’essentiel sans découvrir la veille qu’il manque des piles, des câbles ou des gobelets.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Lampes de pocheqté 12
Lampes frontalesqté 30
Piles AAqté 24

Navigation

Boussolesqté 12
Cartes de parcours imperméablesqté 12
Tubes à cartes étanchesqté 12

Matériel de jeu

Chasubles d’équipeqté 30
Cartes de missionqté 30
Stylosqté 30
Enveloppesqté 36
Cordeqté 100
Ruban de balisageqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8
Couvertures de survieqté 6
Siffletsqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Glacièresqté 6
Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pincesqté 4
Courses
- Eau - 30 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Petits pains - 60 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Fromage - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Barres de céréales - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 12 rouleaux

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 3
Brosses à vaisselleqté 3
Torchonsqté 8

Documentation

Presse-papiersqté 6
Marqueurs indélébilesqté 12

Conseils

Préparez un kit par équipe avec talkie-walkie, lampe, boussole, cartes de parcours, cartes de mission, stylos, enveloppes et sifflet. Ajoutez au moins une batterie externe et un câble de recharge pour l’organisation.
Imprimez les cartes de parcours en 2 exemplaires par équipe et glissez-les dans des tubes ou pochettes étanches. Prévoyez une carte de secours pour l’organisateur et un itinéraire alternatif.
Comptez au minimum une lampe de poche ou frontale par personne si une partie du parcours se déroule dans l’obscurité, puis emportez des piles AA de rechange : au moins 2 piles par lampe.
Préparez un point de ravitaillement avec glacières, gobelets réutilisables, assiettes, couverts et pinces. Gardez les aliments et boissons au frais jusqu’au départ et prévoyez la vaisselle pour chaque participant, plus 10 % de réserve.
Placez une trousse de premiers secours, des gilets de sécurité, des couvertures de survie, du gel hydroalcoolique et du ruban de balisage dans un sac facilement accessible. Vérifiez ce contenu 24 heures avant le départ, avec les sifflets et les talkies-walkies chargés.

Questions fréquentes

Combien de lampes faut-il prévoir pour une dropping ?: Prévoyez une lampe de poche ou frontale par participant lorsque le parcours peut se poursuivre après la tombée de la nuit. Ajoutez au moins 2 piles AA de rechange par lampe et testez tout l’éclairage la veille.
Que faut-il mettre dans le kit de chaque équipe ?: Mettez au minimum un talkie-walkie, une lampe, une boussole, deux cartes étanches, des cartes de mission, des stylos, des enveloppes et un sifflet par équipe. Préparez ces kits 24 heures avant le départ pour pouvoir remplacer le matériel manquant.
Combien de gobelets et d’assiettes acheter pour une dropping ?: Prévoyez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 gobelets, 33 assiettes et 33 jeux de couverts.
Quand préparer les glacières et le matériel de sécurité ?: Rassemblez les glacières, la nourriture et les boissons la veille, puis placez les produits au frais assez tôt le jour du départ. Vérifiez les trousses de premiers secours, les gilets, les couvertures et le ruban de balisage 24 heures avant l’événement.

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