Boodschappenlijst voor een dropping

Voor een dropping heb je meer nodig dan alleen routekaarten en opdrachten. Onderweg moeten teams kunnen navigeren, communiceren en zichtbaar blijven, ook als het donker wordt of het weer omslaat. Denk daarnaast aan waterdichte materialen, een complete veiligheidsset en eten en drinken voor na afloop. Gebruik de deelnemerslijst en teamindeling om aantallen per team te bepalen. Zo koop je gericht en voorkom je dat een ontbrekende kabel, batterij of nooddeken pas op de startlocatie wordt ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Zaklampenaantal 12
Hoofdlampenaantal 30
Batterijen AAaantal 24

Navigatie

Kompassenaantal 12
Waterdichte routekaartenaantal 12
Waterdichte kaartkokersaantal 12

Spelmateriaal

Teamhesjesaantal 30
Opdrachtkaartenaantal 30
Pennenaantal 30
Enveloppenaantal 36
Touwaantal 100
Markeerlintaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Nooddekensaantal 6
Fluitjesaantal 12
Handgelaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 6
Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 4
Boodschappen
- Water - 30 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Bolletjes - 60 stuks
- Volkoren bolletjes - 30 stuks
- Kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 12 rollen

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Theedoekenaantal 8

Documentatie

Clipboardsaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12

Tips

Maak per team één complete set met een portofoon, kompas, waterdichte routekaart, opdrachtkaarten, pennen, zaklampen of hoofdlampen en een fluitje. Leg daarnaast minimaal één reserve-portofoon en extra batterijen klaar bij de organisatie.
Neem per deelnemer drinken mee en gebruik koelboxen om eten en drank koud te houden. Zet herbruikbare bekers, borden en bestek vooraf per team of tafel klaar; die worden vaak vergeten wanneer de catering pas na de dropping plaatsvindt.
Bescherm routekaarten en opdrachtkaarten tegen regen met kaartkokers en enveloppen. Maak ook een reservekopie van de route en opdrachten, zodat één natte of kwijtgeraakte set niet meteen een heel team stillegt.
Laad telefoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op en neem voor de gebruikte telefoons passende oplaadkabels mee. Test portofoons, zaklampen en ledlampen vóór vertrek en vervang lege AA-batterijen direct.
Leg veiligheidsmateriaal centraal klaar: EHBO-koffers, veiligheidshesjes, nooddekens en handgel. Geef teamlabels en hesjes uit vóór de start en neem per routegroep een duidelijk afgesproken noodcontact mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een dropping?: Reken op één portofoon per team en minstens één extra exemplaar voor de organisatie. Bij vijf teams neem je dus minimaal zes portofoons mee. Test bereik en batterijen vóór de start.
Hoeveel zaklampen en batterijen zijn nodig voor een dropping?: Geef iedere deelnemer die in het donker loopt een zaklamp of hoofdlamp. Neem daarnaast per lamp minimaal één reserve-set AA-batterijen mee en leg een paar extra sets bij de organisatie.
Wat neem je mee voor de veiligheid tijdens een dropping?: Zorg minimaal voor één EHBO-koffer bij de organisatie, veiligheidshesjes, nooddekens en fluitjes voor de teams. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de dropping en voeg handgel toe voor de eet- en drinkpauze.
Hoe bescherm ik routekaarten tegen regen?: Gebruik per team een waterdichte routekaart en een kaartkoker; neem één reservekaart en -koker mee voor de organisatie. Stop opdrachtkaarten en aanwijzingen in enveloppen en controleer de verpakking vóór vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.