Was du für einen Drop-off brauchst

Bei einem Drop-off sind nicht nur Snacks und Getränke entscheidend. Du brauchst Material für die Teams, Orientierung auf der Strecke und eine Ausstattung, die auch bei Dunkelheit oder schlechtem Wetter funktioniert. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und teile alles vorab in Teamsets auf. Besonders oft fehlen geladene Powerbanks, trockene Karten und Ersatzbatterien, wenn die Gruppe bereits unterwegs ist.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
TaschenlampenAnz. 12
StirnlampenAnz. 30
AA-BatterienAnz. 24

Navigation

KompassAnz. 12
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 12
Wasserdichte KartenröhrenAnz. 12

Spielmaterial

TeamwestenAnz. 30
AufgabenkartenAnz. 30
StifteAnz. 30
UmschlägeAnz. 36
SeilAnz. 100
AbsperrbandAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 6
PfeifenAnz. 12
HanddesinfektionsgelAnz. 4

Catering

KühlboxenAnz. 6
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 4
Einkäufe
- Wasser - 30 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Müsliriegel - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 100 Stück
- Papiertücher - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
SpülbürstenAnz. 3
GeschirrtücherAnz. 8

Dokumentation

KlemmbretterAnz. 6
Wasserfeste StifteAnz. 12

Tipps

Rechne bei einem mehrstündigen Drop-off mit mindestens einer Powerbank und einem Ladekabel pro Team. Lade alle Geräte am Vortag vollständig und nimm zusätzliche AA-Batterien für Funkgeräte, Taschen- und Stirnlampen mit.
Packe pro Team eine wasserdichte Streckenkarte und eine Kartenröhre ein. Ersatzkarten gehören in die zentrale Ausrüstung, damit ein nasses oder verlorenes Exemplar nicht die gesamte Route unterbricht.
Stelle für jedes Team ein vollständiges Set aus Teamweste, Aufgabenkarten, Stiften und Umschlägen zusammen. Lege Seil und Absperrband zentral bereit, statt sie auf einzelne Taschen zu verteilen.
Plane Sicherheitsmaterial für die gesamte Gruppe: Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten, Notfalldecken, Pfeifen und Handdesinfektionsgel. Kontrolliere Erste-Hilfe-Inhalte und Batterien spätestens am Tag vor dem Start.
Kühle Essen und Getränke rechtzeitig in den Kühlboxen und packe Becher, Teller, Besteck sowie Schneidebretter, Messer und Zangen ein. Klapptische, Klappstühle und LED-Lampen solltest du bereits beim Beladen des Transports einplanen, damit am Endort nichts fehlt.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Drop-off einkaufen?: Du brauchst neben Essen und Getränken vor allem Team- und Streckenmaterial, Sicherheitsausrüstung sowie Kühl- und Servierutensilien. Plane pro Team eigene Karten, Westen, Aufgabenkarten, Stifte und Umschläge ein; die genaue Menge richtet sich nach der Teamzahl.
Wie viele Powerbanks brauche ich für einen Drop-off?: Rechne mit mindestens einer Powerbank pro Team und einer zusätzlichen Reserve für die Organisation. Lade sie spätestens am Vorabend und packe für jedes Gerät das passende Ladekabel ein.
Welche Sicherheitsausrüstung gehört auf die Drop-off Einkaufsliste?: Mindestens ein Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten, Notfalldecken, Pfeifen und Handdesinfektionsgel gehören zur Grundausstattung. Prüfe alles spätestens 24 Stunden vor dem Start und verteile die Sicherheitswesten vor der Abfahrt.
Wann sollte ich Essen und Getränke für den Drop-off besorgen?: Trockene Lebensmittel und haltbare Getränke kannst du zwei bis drei Tage vorher kaufen. Frische Produkte solltest du am Vortag besorgen und bis zum Start in den Kühlboxen lagern.

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