Organiser une randonnée scoute, étape par étape

Une randonnée scoute se prépare d’abord sur le terrain, pas le jour du départ. Commencez par tester l’itinéraire, repérer les points de repos et confirmer les lieux de départ et d’arrivée. Ensuite, centralisez les inscriptions, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de répartir les participants en groupes. La veille, vérifiez la météo, le matériel et les cartes, puis préparez séparément les sacs, les caisses et la nourriture de chaque groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l'itinéraire et les points de repos
2 personnes
2
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
3
Définir le lieu de départ et d'arrivée
4
Demander l’autorisation pour l’itinéraire
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Recueillir les contacts d'urgence
9
Imprimer les listes de participants
10
Faire la répartition des groupes
2 personnes
11
Vérifier les prévisions météo
12
Informer les participants sur la tenue vestimentaire
13
Faire les courses
2 personnes
14
Vérifier le matériel
2 personnes
15
Imprimer les cartes d'itinéraire
16
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
17
Préparer les sacs à dos et les caisses
3 personnes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Répartir la nourriture par groupe
3 personnes
20
Installer le lieu de départ
4 personnes
21
Installer la table d’inscription
2 personnes
22
Marquer les postes du parcours
2 personnes

Événement

23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Enregistrer la présence
2 personnes
25
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
26
Répartir les groupes et les accompagnateurs
3 personnes
27
Distribuer les cartes et les boussoles
2 personnes
28
Donner le départ de la randonnée
3 personnes
29
Doter les postes du parcours en personnel
4 personnes
30
Aménager un espace de repos
3 personnes
31
Distribuer de l'eau et des snacks
3 personnes
32
Faire le point avec les participants
2 personnes
33
Servir le repas
4 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
35
Animer le jeu du soir
4 personnes
36
Effectuer le contrôle final
2 personnes
37
Faire partir les participants en toute sécurité
3 personnes

Suivi

38
Retirer les postes de parcours et les balises
2 personnes
39
Rassembler les déchets
3 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
41
Faire la vaisselle
3 personnes
42
Nettoyer le lieu
3 personnes
43
Rapporter le matériel
2 personnes
44
Rendre les articles empruntés
2 personnes
45
Enregistrer les objets trouvés
46
Informer les participants des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 12
Table d’inscription
Couvertures de pique-niqueqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Batteries externesqté 6

Navigation

Boussoleqté 10
Cartes de parcours imperméablesqté 12
Réglets cartographiquesqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Talkies-walkiesqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12
Siffletsqté 12

Éclairage

Lampes frontalesqté 12
Lampes de pocheqté 6
Piles de rechangeqté 24

Matériel de sport

Sacs à dosqté 12
Bouteilles d’eauqté 40
Cônesqté 20
Rouleaux de cordeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 6

Documentation

Listes de participantsqté 6
Stylosqté 12
Pochettes étanchesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Repérez l’itinéraire au moins une fois avant l’événement et notez les distances entre les postes, les points d’eau et les zones de repos. Prévoyez une solution de repli si un passage est impraticable.
Fixez une date limite d’inscription 7 jours avant la randonnée. Vous aurez ainsi le temps de traiter les besoins alimentaires, d’imprimer les listes et de constituer des groupes équilibrés.
Préparez une fiche par groupe avec les participants, les contacts d’urgence, l’itinéraire et la nourriture prévue. Répartissez les bouteilles d’eau et le matériel avant l’arrivée des participants.
La veille, consultez les prévisions météo et envoyez les consignes vestimentaires avec une heure limite de réponse. Gardez les cartes imperméables, les boussoles, les sifflets et les trousses de premiers secours accessibles.
Installez la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’accueil. Enregistrez chaque présence, donnez les consignes de sécurité et ne laissez aucun groupe partir sans responsable identifié.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer une randonnée scoute ?: Commencez au moins 3 semaines avant la date prévue. Réservez les 7 derniers jours aux inscriptions, aux autorisations, à la météo et à la préparation du matériel.
Quand faut-il repérer l’itinéraire d’une randonnée scoute ?: Faites un repérage complet au moins 10 à 14 jours avant la randonnée. Vérifiez ensuite les passages sensibles la veille, surtout après de fortes pluies ou des travaux.
Combien de participants mettre dans un groupe de randonnée scoute ?: Constituez des groupes de 8 à 12 participants, selon l’âge et l’encadrement disponible. Préparez la répartition au plus tard 3 jours avant le départ pour corriger les déséquilibres.
Quand vérifier la météo pour une randonnée scoute ?: Faites une première vérification 48 heures avant, puis une dernière le matin même. Si les conditions changent, adaptez l’itinéraire et informez les responsables avant l’accueil.

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