Que prévoir pour une démonstration de danse ?

Pour une démonstration de danse, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux décorations. Il faut aussi prévoir une sonorisation fiable, des rallonges, un éclairage adapté, un accueil clair et du matériel pour les artistes. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les piles, le ruban gaffer ou un téléphone de secours pour la musique. Les quantités dépendent du nombre de participants et de spectateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 140
Nappesqté 8
Portantsqté 3
Paravents de vestiaireqté 4
Tabouretsqté 12
Poteaux de balisageqté 8
Poubellesqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofers
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Téléphone de secours pour la musique
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Clés USBqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24
Lampes de secoursqté 4

Décoration

Ballonsqté 150
Arche de ballons
Guirlandes de fanionsqté 6
Tentures de scèneqté 4
Plantesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 80
Cuillères à caféqté 80
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Fourchettes à gâteauqté 150
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de cuisineqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 16

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Poubellesqté 8
Lingettes jetablesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Crackers - 6 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Cornichons - 4 bocaux
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mini-muffins - 6 boîtes
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Crème fouettée - 6 bombes
- Barres chocolatées - 5 cartons
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Biscuits diététiques - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Cartes des allergènes - 30 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un téléphone de secours contenant les fichiers musicaux, en plus de l’ordinateur portable et des clés USB. Testez chaque support avant l’ouverture du lieu.
Pour la sonorisation, comptez les rallonges et multiprises avant l’installation : laissez une marge d’au moins 20 % sur les longueurs et les prises nécessaires.
Achetez les piles et vérifiez les lampes de secours plusieurs jours avant la représentation. Les projecteurs LED et les guirlandes lumineuses ne doivent pas dépendre d’un seul circuit électrique.
Prévoyez un panneau d’accueil et des panneaux du programme visibles dès l’entrée. Imprimez le déroulé et les informations sur les artistes au plus tard la veille.
Pour le catering, basez les quantités sur les inscriptions confirmées et les besoins alimentaires recueillis. Refroidissez les boissons quelques heures avant l’arrivée du public et gardez une réserve séparée pour les intervenants actifs.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une démonstration de danse ?: Prévoyez du mobilier, une sonorisation complète, de l’éclairage, de la décoration, du matériel d’accueil et les fournitures pour les boissons et les en-cas. La liste du plan regroupe 58 éléments, à ajuster selon le nombre de groupes et de spectateurs.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez le matériel au moins 2 jours avant la démonstration. Faites le test technique, vérifiez les fichiers musicaux et préparez les supports imprimés la veille au plus tard.
Quel matériel de secours faut-il prévoir pour la musique ?: Gardez un téléphone de secours avec les morceaux, un ordinateur portable, des clés USB et les câbles nécessaires. Prévoyez aussi du ruban gaffer et des rallonges pour corriger rapidement un branchement ou sécuriser un câble.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des danseurs ?: Préparez des badges nominatifs, des portants, des paravents de vestiaire et des tabourets si les artistes doivent se changer ou attendre. Installez le panneau d’accueil et la zone de vestiaire avant l’ouverture du lieu.

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