Boodschappenlijst voor een dansdemonstratie

Voor een dansdemonstratie heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. De geluidsinstallatie, stroomvoorziening en verlichting moeten passen bij de ruimte en het aantal dansgroepen. Daarnaast regel je ontvangst, garderobe, kleedruimte, zitplaatsen, catering en duidelijke programmaborden. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Plan extra tijd voor het testen van muziek, microfoons en kabels voordat de eerste groep optreedt.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 140
Tafelkledenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamerschermenaantal 4
Krukkenaantal 12
Afzetpalenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofers
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
Muziekback-uptelefoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Geheugensticksaantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24
Noodlampenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenboog
Vlaggenlijnenaantal 6
Podiumdoekenaantal 4
Plantenaantal 8
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Taartvorkjesaantal 150
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Vuilnisbakkenaantal 8
Wegwerpdoekjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Boter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Kropsla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Augurken - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mini-muffins - 6 dozen
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Slagroom - 6 bussen
- Chocoladerepen - 5 dozen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetkoekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Allergenenkaartjes - 30 stuks

Tips

Test de volledige geluidsketen uiterlijk één dag vooraf: laptop, mengpaneel, actieve speakers, subwoofers en draadloze microfoons. Bewaar de muziek ook op een muziekback-uptelefoon en minstens één geheugenstick.
Neem voor iedere gebruikte stroomaansluiting een stekkerdoos en verlengkabel mee, plus gaffer tape om kabels op de vloer vast te zetten. Leg batterijen en noodlampen apart klaar voordat de locatie opengaat.
Voorzie naast tafels en stoelen ook een garderoberek, kleedkamerschermen en afzetpalen. Vooral bij meerdere dansgroepen worden kleedruimte en een vrije podiumzone snel vergeten.
Zet het welkomstbord bij de ingang en programmaborden op plekken waar bezoekers wachten. Controleer vóór opening of de podiumzone vrij is en of de dansvloer nergens glad, los of beschadigd is.
Koel de dranken pas nadat de aantallen zijn gecontroleerd en houd rekening met dieetwensen bij de hapjes. Zet afvalbakken bij de catering en uitgang, zodat opruimen tijdens de demonstratie beperkt blijft.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansdemonstratie met muziek?: Reken minimaal op een laptop met de definitieve muziekvolgorde, een back-uptelefoon, geheugensticks, een mengpaneel, actieve speakers, microfoons en microfoonstatieven. Neem ook verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape mee; test alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een dansdemonstratie?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar als iedereen zit tijdens de demonstratie. Reken daarnaast op minimaal één tafel voor ontvangst, één voor catering en extra tafels voor materialen of programmaborden; controleer de indeling minstens 24 uur vooraf.
Welke spullen vergeet je vaak bij een dansdemonstratie?: Veel organisatoren vergeten een muziekback-up, extra batterijen, kleedkamerschermen, afzetpalen en gaffer tape. Leg deze reserve spullen uiterlijk op de ochtend van de demonstratie bij de techniek en controleer ze vóór het opbouwen.
Wat moet ik meenemen voor de verlichting van een dansdemonstratie?: Gebruik ledspots voor de podiumzone en eventueel lichtslingers voor ontvangst of decoratie. Neem batterijen en noodlampen mee en test de verlichting tijdens de technische opbouw, bij voorkeur minimaal twee uur vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.