Was du für eine Tanzvorführung brauchst

Für eine Tanzvorführung brauchst du mehr als Musik und eine freie Fläche. Plane Technik für den Ton, Licht für Bühnenbereich und Publikum sowie Mobiliar für Einlass, Garderobe und Pausen ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ersatzbatterien oder ein zweites Gerät für die Musik. Die vollständige Liste umfasst 58 Gegenstände; die passende Menge hängt vor allem von Raumgröße, Gruppen und Besucherzahl ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 140
TischdeckenAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
HockerAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Subwoofer
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
Musik-Backup-Handy
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
USB-SticksAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24
NotlampenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 150
Ballonbogen
WimpelkettenAnz. 6
BühnentücherAnz. 4
PflanzenAnz. 8
Willkommensschild
ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
TortengabelnAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 16

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
MülleimerAnz. 8
EinwegwischtücherAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Snackmix - 5 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Cracker - 6 Pakete
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Butterkekse - 5 Packungen
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Schokoriegel - 5 Kartons
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Diätkekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Allergenkärtchen - 30 Stück

Tipps

Plane für die Tanzfläche mindestens 2 m² pro gleichzeitig tanzender Person ein und halte zusätzlich einen klar markierten Bühnenbereich frei. Prüfe den Boden am Veranstaltungstag auf Kabel, Unebenheiten und rutschige Stellen.
Teste aktive Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult und Funkmikrofone spätestens am Vortag gemeinsam mit den Musikdateien. Lege die Musik zusätzlich auf ein Musik-Backup-Handy und mindestens zwei USB-Sticks.
Rechne bei Verlängerungskabeln nicht nur bis zur Steckdose: Ein Kabel pro Lautsprecher- oder Lichtposition plus ein Ersatzkabel verhindert improvisierte Verbindungen. Sichere alle Kabel mit Gaffer Tape.
Stelle pro 20 bis 30 Gäste mindestens einen Abfallbehälter auf und plane zusätzliche Sitzplätze für Personen ein, die nicht durchgehend stehen können. Tischdecken, Klapptische und Stühle sollten vor dem Öffnen vollständig aufgebaut sein.
Bring für LED-Spots, Lichterketten und Notlampen frische Batterien mit und teste die Notbeleuchtung vor Einlass. Dekoration wie Ballonbogen, Wimpelketten und Bühnentücher sollte spätestens zwei Stunden vor Beginn hängen, damit der Bühnenaufbau nicht verzögert wird.

Häufige Fragen

Wie viel Technik brauche ich für eine Tanzvorführung?: Für eine kleine Vorführung brauchst du mindestens aktive Lautsprecher, ein Mischpult, ein Mikrofon und ein Abspielgerät. Plane zusätzlich ein Backup-Handy, zwei USB-Sticks, mehrere Verlängerungskabel und Gaffer Tape ein. Den vollständigen Funktionstest solltest du spätestens 24 Stunden vorher durchführen.
Wie viele Stühle und Tische brauche ich für eine Tanzvorführung?: Plane einen Sitzplatz pro erwarteter Besucherin und pro erwartetem Besucher, sofern das Publikum die ganze Vorführung sitzend verfolgt. Für Empfang, Catering und Materialien brauchst du meist mindestens zwei bis drei zusätzliche Tische. Stelle das Mobiliar spätestens 60 Minuten vor Einlass auf.
Wann muss ich Getränke und Snacks für eine Tanzvorführung einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke und Snacks zwei bis drei Tage vorher. Kühlpflichtige Produkte solltest du am Veranstaltungstag mit ausreichender Kühlzeit bereitstellen; Getränke brauchen je nach Menge mindestens vier Stunden im Kühlschrank. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche vor dem Einkauf.
Was wird bei einer Tanzvorführung am häufigsten vergessen?: Häufig fehlen Ersatzbatterien, ein Musik-Backup, USB-Sticks, zusätzliche Verlängerungskabel und Gaffer Tape. Auch Namensschilder, Programmschilder und ein Willkommensschild werden oft erst kurz vor Einlass bemerkt. Lege diese Kleinteile spätestens am Vorabend in eine beschriftete Materialkiste.

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