Que faut-il prévoir pour une compétition de surf ?

Une compétition de surf demande plus qu’une série de planches et de trophées. Il faut équiper le départ, le jury, l’inscription et la sécurité aquatique, tout en protégeant le matériel du vent et du sable. Cette liste rassemble les achats et équipements à prévoir pour accueillir les participants dans de bonnes conditions. Adaptez les quantités au nombre de surfeurs, de séries et de bénévoles confirmés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Planches de surfqté 12
Panneaux de réserveqté 2
Laissesqté 14
Drapeaux de matchqté 8
Numéros de départqté 40
Braceletsqté 50
Balisages de marquageqté 12
Poids d'ancrageqté 12
Pagaiesqté 14
Planches de sauvetageqté 2
Bouées de sauvetageqté 4
Siffletsqté 8
Râteliers pour planches de surfqté 4
Boîtes de rangement étanchesqté 6

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Lampes à batterieqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Gobelets à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Thermomètresqté 2
Lavabos pour les mainsqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sauvetageqté 6
Ponchos de pluie jetablesqté 20
Distributeurs de crème solaireqté 2
Gilets pour bénévolesqté 20
Barrières de sécuritéqté 12
Panneaux d'avertissementqté 8

Décoration

Bannièresqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de scèneqté 4

Bureau

Presse-papiersqté 12
Marqueursqté 20
Boîtes à stylosqté 6
Fiches de juryqté 100
Blocs-notesqté 10
Enveloppesqté 50

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Boisson pour sportifs - 40 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait pour le café - 6 sachets
- Lait - 6 liter
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Rondelles de citron - 4 barquettes
- Glaçons - 20 sacs
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 4 barquettes
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres de granola - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Raisins secs - 4 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 10 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 6 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Film alimentaire pour plateau - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un numéro de départ et un bracelet par participant confirmé, puis ajoutez 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les éléments perdus.
Pour la zone de compétition, comptez un jeu de drapeaux par point de surveillance et fixez chaque balisage avec des poids d’ancrage adaptés : le vent peut déplacer une installation en quelques minutes.
Gardez une planche de sauvetage et une bouée de sauvetage accessibles avant l’ouverture des inscriptions, et vérifiez les laisses et les planches au plus tard la veille.
Pour le jury et les inscriptions, installez deux tables séparées : une table avec les formulaires et l’imprimante, et une autre réservée aux feuilles de notation et au matériel du jury.
Testez la sonorisation, les microphones et les rallonges au moins 2 heures avant la première série. Prévoyez des batteries externes et des talkies-walkies si la distance ou le bruit rendent les téléphones peu fiables.

Questions fréquentes

Combien de planches de surf faut-il prévoir pour une compétition ?: Prévoyez au minimum une planche par participant inscrit s’il utilise son propre matériel. Ajoutez 10 % de marge ou quelques planches de réserve si vous fournissez le matériel ou si des remplacements sont nécessaires.
Combien de dossards et de bracelets commander pour une compétition de surf ?: Commandez un dossard et un bracelet par participant confirmé, plus 10 % de réserve. Pour 40 participants, prévoyez donc 44 unités de chaque.
Quand préparer le matériel de sécurité aquatique ?: Contrôlez les planches de sauvetage, bouées, sifflets, laisses et balisages au plus tard la veille. Placez ensuite le matériel à son emplacement définitif au moins 1 heure avant le début des séries.
Combien de temps avant faut-il tester la sonorisation ?: Faites un test complet au moins 2 heures avant la première série, avec les microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises. Gardez les batteries externes chargées et une solution de secours prête avant l’arrivée du public.

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