Boodschappenlijst voor een surfwedstrijd

Voor een surfwedstrijd heb je meer nodig dan surfboards en wedstrijdvlaggen. Regel materiaal voor deelnemers, een aparte inrichting voor inschrijving en jury, en middelen waarmee vrijwilligers op het water en aan de kant kunnen communiceren. Denk ook aan reserveboards, reddingsmateriaal, markeerboeien en ankergewichten: juist die spullen worden vaak pas gemist wanneer de wedstrijd al begint. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Jurytafel
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Surfboardsaantal 12
Reserveboardsaantal 2
Leashesaantal 14
Wedstrijdvlaggenaantal 8
Startnummersaantal 40
Polsbandjesaantal 50
Markeerboeienaantal 12
Ankergewichtenaantal 12
Peddelsaantal 14
Rescueboardsaantal 2
Reddingsboeienaantal 4
Fluitjesaantal 8
Surfboardrekkenaantal 4
Waterdichte opbergboxenaantal 6

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Batterijlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Thermometersaantal 2
Handwasbakkenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsvestenaantal 6
Wegwerpregenponcho'saantal 20
Zonnebranddispensersaantal 2
Hesjes voor vrijwilligersaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8

Decoratie

Bannersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Podiumlintaantal 4

Kantoor

Klembordenaantal 12
Stiftenaantal 20
Pennendozenaantal 6
Juryformulierenaantal 100
Notitieblokkenaantal 10
Enveloppenaantal 50

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 40 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Melk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenschijfjes - 4 bakjes
- IJsblokjes - 20 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 4 kuipjes
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Granolarepen - 60 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Rozijnen - 4 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 10 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Dienbladfolie - 2 rollen

Tips

Leg per deelnemer een surfboard, leash en startnummer klaar en houd daarnaast reserveboards achter de hand. Controleer het materiaal uiterlijk de dag vóór de wedstrijd, zodat ontbrekende of beschadigde spullen nog vervangen kunnen worden.
Plan een aparte inschrijfplek met inschrijftafel, laptop of tablet en printer. Neem de startnummers en polsbandjes gesorteerd mee; dat voorkomt zoeken wanneer meerdere deelnemers tegelijk aankomen.
Voor het water heb je niet alleen markeerboeien nodig, maar ook ankergewichten om de baan op zijn plaats te houden. Leg rescueboards, reddingsboeien en fluitjes klaar vóór de eerste heat en controleer of vrijwilligers weten waar alles ligt.
Test de mobiele geluidsset, luidsprekers en draadloze microfoons minstens één keer op locatie. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee; zonder stroom of bereikbare accu’s vallen omroep en registratie snel stil.
Zet voor jury en deelnemers een duidelijke basisinrichting klaar met jurytafel, klaptafels, stoelen, partytenten en afvalbakken. Neem portofoons of megafonen mee als jury, organisatie en waterveiligheid niet overal direct bij elkaar staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserveboards heb ik nodig voor een surfwedstrijd?: Houd minimaal 1 reserveboard aan per 10 deelnemers, met ten minste 2 reserveboards bij een kleine wedstrijd. Controleer ze samen met de wedstrijdboards uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een surfwedstrijd?: Reken op minimaal 1 portofoon per operationeel team en minstens 4 portofoons voor een compacte organisatie: wedstrijdleiding, jury, waterveiligheid en inschrijving. Laad alle apparaten de avond ervoor volledig op.
Wanneer moet ik wedstrijdmateriaal voor een surfwedstrijd klaarzetten?: Maak de volledige materiaallijst 48 uur vooraf definitief en controleer boards, leashes, boeien en reddingsmiddelen uiterlijk 24 uur voor de start. Zet de spullen op locatie zo mogelijk 2 uur vóór de eerste heat klaar.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig bij een surfwedstrijd?: Reserveer minimaal 1 inschrijftafel, 1 jurytafel en 1 extra klaptafel voor materiaal of prijzen. Plan ongeveer 1 stoel per jurylid en vrijwilliger die langdurig aan tafel werkt, plus enkele extra stoelen voor overleg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.