Einkaufsliste für einen Surf-Wettbewerb

Für einen Surf-Wettbewerb brauchst du mehr als Surfbretter und Startnummern. Neben Ersatzboards und Leashes müssen Sicherheitsmaterial, Bojen, Funkgeräte und eine klare Beschilderung am Wasser bereitliegen. Für Anmeldung und Jury kommen Tische, Stühle, Tablets oder Laptops und ein Drucker dazu. Plane außerdem Strom, Wetterschutz und Abfallbehälter ein – diese Dinge werden bei Wettbewerben am häufigsten zu spät organisiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Jurytisch
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

SurfbretterAnz. 12
ErsatzboardsAnz. 2
LeashesAnz. 14
Spiel旗genAnz. 8
StartnummernAnz. 40
ArmbänderAnz. 50
MarkierungsbojenAnz. 12
AnkergewichteAnz. 12
PaddelAnz. 14
RescueboardsAnz. 2
RettungsringeAnz. 4
PfeifenAnz. 8
SurfbrettständerAnz. 4
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
BatterielampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeebecherAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ThermometerAnz. 2
HandwaschbeckenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SchwimmwestenAnz. 6
Einweg-RegenponchosAnz. 20
SonnenschutzspenderAnz. 2
Westen für FreiwilligeAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
WarnschilderAnz. 8

Dekoration

BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 12
BühnenbandAnz. 4

Büro

KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 20
StiftkästenAnz. 6
JuryformulareAnz. 100
NotizblöckeAnz. 10
UmschlägeAnz. 50

Reinigung

BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Sportgetränk - 40 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Kaffeemilch - 6 Päckchen
- Milch - 6 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronenscheiben - 4 Schalen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Kaiserbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 4 Becher
- Tomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Granolariegel - 60 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Rosinen - 4 Beutel
- Nussmix - 4 Beutel
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 10 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Tablettfolie - 2 Rollen

Tipps

Plane mindestens ein Ersatzboard und zusätzliche Leashes ein. Defekte Ausrüstung lässt sich am Veranstaltungstag nicht zuverlässig kurzfristig ersetzen.
Lege für jede angemeldete Person eine Startnummer und ein Armband bereit und drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. So kannst du unleserliche oder verlorene Nummern schnell austauschen.
Für die Wassersicherheit sollten Rescueboards, Rettungsringe, Pfeifen und Funkgeräte vor dem ersten Lauf am Wasser geprüft und den zuständigen Helfern zugeteilt werden.
Bestelle Markierungsbojen und passende Ankergewichte frühzeitig. Ohne ausreichende Gewichte verrutschen die Bojen bei Wind oder Strömung und die Wettkampfzone wird unklar.
Richte Anmeldung und Jury mit getrennten Tischen ein und halte mindestens ein Tablet oder einen Laptop sowie einen Drucker bereit. Ein mobiles Soundsystem mit Funkmikrofon erleichtert Ansagen, besonders bei mehreren Startgruppen.

Häufige Fragen

Wie viele Ersatzboards brauche ich für einen Surf-Wettbewerb?: Plane mindestens ein Ersatzboard ein; bei vielen Teilnehmenden oder mehreren Klassen sind zwei bis drei sinnvoll. Prüfe jedes Board spätestens am Vortag zusammen mit den Leashes.
Wie viele Startnummern und Armbänder soll ich bestellen?: Bestelle für jede bestätigte Anmeldung eine Startnummer und ein Armband und rechne 10 Prozent Reserve dazu. Bei 80 Teilnehmenden solltest du also mindestens 88 Sets bereithalten.
Welche Sicherheitsausrüstung braucht ein Surf-Wettbewerb?: Halte mindestens ein Rescueboard, Rettungsringe, Pfeifen und Funkgeräte für das Sicherheitsteam bereit. Die genaue Anzahl richtet sich nach der Größe der Wettkampfzone und dem Sicherheitsplan; prüfe alles spätestens am Veranstaltungstag vor dem ersten Start.
Wann sollte ich Technik und Mobiliar für den Surf-Wettbewerb organisieren?: Reserviere Partyzelte, Tische, Stühle, Soundsystem und Stromzubehör mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Laptops, Tablets, Drucker und Funkgeräte solltest du am Vortag laden und vollständig testen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.