Que faut-il prévoir pour une compétition de gymnastique ?

Une compétition de gymnastique demande plus que les agrès visibles sur le praticable. Il faut aussi prévoir les tapis adaptés, la craie, les supports pour les résultats, le matériel de restauration et l’équipement technique. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant l’arrivée des participants et du public. Prévoyez les consommables et les impressions plusieurs jours à l’avance, car les oublis de dernière minute sont difficiles à corriger le jour du concours.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Plancher de gymnastique
  • Pont
  • Bar
  • Barre fixe
  • Table de saut
  • Banc de saut
  • Tapis de chuteqté 12
  • Tapis d’atterrissageqté 2
  • Bacs de craieqté 3
  • Rubans de gymnastiqueqté 20

Mobilier

  • Tablesqté 12
  • Chaisesqté 120
  • Bancs de vestiaireqté 8
  • Poubellesqté 8

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Assiettesqté 120
  • Couvertsqté 120
  • Tasses à caféqté 80
  • Verres à théqté 80

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 6
  • Glacièresqté 4
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Ciseauxqté 4
  • Couteaux de cuisineqté 4
  • Planches à découperqté 4

Équipement

  • Ordinateur portableqté 2
  • Imprimante
  • Système de sonorisation
  • Microphoneqté 2
  • Haut-parleursqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Câbles de rechargeqté 6
  • Chronomètresqté 6

Éclairage

  • Projecteurs de chantier LEDqté 4
  • Passe-câblesqté 8

Décoration

  • Panneau d’accueil
  • Flèches directionnellesqté 12
  • Dossardsqté 120
  • Médaillesqté 36
  • Gobeletsqté 12
  • Certificatsqté 120
  • Nappesqté 12

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Café décaféiné - 1 paquet
    • Sachets de thé - 120 pièces
    • Infusions - 40 sachets
    • Sucre - 2 kilo
    • Édulcorants - 1 boîte
    • Lait - 8 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 12 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Thé glacé - 8 bouteilles
    • Spa Blauw - 12 bouteilles
    • Spa Rouge - 6 bouteilles
    • Jus de pomme - 6 briques
    • Jus d'orange - 6 packs
    • Sirop de limonade - 2 bouteilles
    • Serviettes en papier - 500 pièces
    • Chips au paprika - 8 sacs
    • Chips nature - 8 sachets
    • Snacks salés - 6 sacs
    • Barres de muesli - 120 pièces
    • Bananes - 8 kilos
    • Pommes - 8 kilos
    • Raisins - 5 kilos
    • Mini-concombres - 4 kilos
    • Carottes - 4 kilos
    • Tomates cerises - 3 kilos
    • Houmous - 12 pots
    • Dés de fromage - 4 kilos
    • Mini petits pains aux raisins - 120 pièces
    • Pain complet - 8 pains
    • Pain blanc - 6 pains
    • Fromage jeune - 3 kilos
    • Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
    • Confiture - 4 pots
    • Beurre de cacahuète - 4 pots
    • Margarine - 2 barquettes
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Crackers sans gluten - 4 paquets
    • Garniture vegan - 2 emballages
    • Autocollants allergènes - 2 rouleaux
    • Essuie-tout - 8 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs-poubelle - 4 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 3 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
    • Lingettes désinfectantes - 6 paquets
    • Savon pour les mains - 6 bouteilles
    • Essuie-tout - 12 paquets

Nettoyage

  • Balaiqté 4
  • Aspirateurqté 2
  • Serpillièresqté 4
  • Seauxqté 4
  • Gants de nettoyageqté 8
  • Chiffons microfibresqté 20
  • Balais à mainqté 4

Sécurité

  • Trousse de premiers secours
  • Poche de glaceqté 12
  • Gilets de sécuritéqté 10
  • Ruban de balisageqté 4
  • Cônesqté 20

Bureau

  • Feuilles de scoreqté 400
  • Stylos à billeqté 30
  • Crayonsqté 20
  • Gommeqté 10
  • Presse-papiersqté 12
  • Classeursqté 6
  • Papier pour imprimanteqté 2
  • Ruban adhésifqté 6
  • Marqueursqté 12

Conseils

  • Comptez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si la compétition dure une demi-journée, puis prévoyez une marge de 10 % pour le public et les bénévoles.
  • Vérifiez chaque agrès et chaque tapis au moins 48 heures avant le concours. Un praticable, une table de saut ou un tapis d’atterrissage manquant peut empêcher l’installation complète de la zone de compétition.
  • Imprimez les feuilles de score et les listes de participants en deux exemplaires par poste de jury, plus 10 % de copies supplémentaires pour les corrections ou les pertes.
  • Pour l’accueil, prévoyez une machine à café, une bouilloire et au moins deux thermos si les participants et les accompagnateurs restent plusieurs heures. Les gobelets, assiettes et couverts sont souvent oubliés lors des dernières courses.
  • Testez le système de sonorisation et les fichiers musicaux la veille, avec l’ordinateur portable utilisé le jour du concours. Gardez les fichiers sur une seconde clé ou un autre support pour éviter une panne au moment du passage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une compétition de gymnastique ?
Prévoyez les agrès nécessaires, le plancher de gymnastique, les tapis de chute et d’atterrissage, les bacs de craie ainsi que les accessoires utilisés pendant les passages. Ajoutez le matériel d’impression, la sonorisation et la vaisselle selon le nombre de personnes attendues.
Combien de gobelets prévoir pour une compétition de gymnastique ?
Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour une demi-journée, avec une marge d’environ 10 %. Pour 100 participants et accompagnateurs, prévoyez donc 220 à 330 gobelets afin de couvrir les bénévoles et le public.
Quand vérifier le matériel de gymnastique ?
Faites un premier contrôle au moins 48 heures avant la compétition, puis vérifiez l’installation le matin même. Contrôlez notamment le praticable, les tapis, la table de saut, les barres et les éléments de fixation avant l’ouverture de la salle.
Quand imprimer les feuilles de score et les listes de participants ?
Imprimez-les 1 à 2 jours avant le concours, une fois les inscriptions et les groupes de départ stabilisés. Préparez deux exemplaires par poste de jury et 10 % de copies supplémentaires pour les changements de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !