Wat heb je nodig voor een turnwedstrijd?

Een turnwedstrijd vraagt meer dan alleen toestellen en een wedstrijdvloer. Je hebt ook matten, jury- en deelnemersdocumenten, omroepapparatuur, catering en voorzieningen voor kleedkamers nodig. Controleer vooraf welke materialen al in de zaal aanwezig zijn en wat je moet huren of meenemen. Plan de boodschappen en materiaalcontrole uiterlijk een week van tevoren; op de wedstrijddag zelf blijft dan alleen klaarzetten, aanvullen en controleren over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Turnvloer
Brug
Balk
Rekstok
Sprongtafel
Springplank
Valmattenaantal 12
Landingsmataantal 2
Chalkbakkenaantal 3
Turnlintenaantal 20

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Omroepinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Stopwatchesaantal 6

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Richtingspijlenaantal 12
Startnummerkaartenaantal 120
Medaillesaantal 36
Bekersaantal 12
Certificatenaantal 120
Tafelkledenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 120 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mini-komkommers - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
IJscompresaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 10
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20

Kantoor

Scoreformulierenaantal 400
Balpennenaantal 30
Potlodenaantal 20
Gumaantal 10
Klembordenaantal 12
Ordnersaantal 6
Printerpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Markersaantal 12

Tips

Leg voor elk toestel de juiste val- en landingsmatten klaar en controleer dit uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Zo hoef je niet tijdens de startgroepen nog materiaal te verplaatsen.
Print scoreformulieren, deelnemerslijsten en certificaten met minstens 10% extra exemplaren. Bij beschadiging, een last-minute deelnemer of een fout in de indeling kom je dan niet direct tekort.
Zet per jurytafel een werkplek klaar met formulieren, pennen en een duidelijke deelnemersindeling. Reserveer daarnaast één laptop en printer voor wijzigingen en minstens één extra set printpapier.
Voorzie voor de catering herbruikbare bekers, borden en bestek, plus koffie, thee en water voor de volledige wedstrijddag. Zet afvalbakken bij de horecatafel en bij de ingang, niet alleen in de keuken.
Controleer de EHBO-koffer, omroepinstallatie en muziekbestanden minimaal 24 uur vooraf. Test de microfoon en speel één muziekbestand af voordat deelnemers en publiek binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een turnwedstrijd?: Neem naast turnvloer, toestellen en valmatten ook juryformulieren, deelnemerslijsten, certificaten, een laptop, printer en omroepinstallatie mee. Controleer de volledige paklijst uiterlijk 7 dagen vooraf en maak 24 uur voor de start een laatste materiaalcheck.
Hoeveel scoreformulieren moet ik printen voor een turnwedstrijd?: Print voor elke geplande oefening of deelnemer een formulier en neem minimaal 10% reserve mee. Bij 80 geplande formulieren zijn dat dus 88 exemplaren, plus extra papier voor eventuele wijzigingen.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een turnwedstrijd?: Reken per aanwezige bezoeker op minstens 2 bekers en per deelnemer, jurylid en vrijwilliger op servies voor één eetmoment. Bij 100 aanwezigen betekent dat minimaal 200 bekers; kies bij herbruikbare bekers voor een afwas- of wisselsysteem.
Wanneer moet ik de turntoestellen en matten controleren?: Controleer toestellen, springplank, valmatten en landingsmatten uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd en nogmaals voordat de eerste groep begint. Zo kun je ontbrekend of beschadigd materiaal nog binnen één dag vervangen of regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!