Que faut-il prévoir pour une braderie avec vide-grenier ?

Une braderie avec vide-grenier demande plus que des tables et quelques cartons. Il faut équiper les exposants, protéger les stands de la météo, organiser les boissons et prévoir le matériel électrique et les paiements. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à apporter, des tentes aux cintres en passant par les glacières, les rallonges et la vaisselle. Vérifie les quantités après les inscriptions, car le nombre d’exposants détermine une grande partie du matériel.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Stands de marchéqté 24
  • Tables pliantesqté 12
  • Tables de bièreqté 6
  • Chaises pliantesqté 40
  • Tentes de réceptionqté 4
  • Nappesqté 16
  • Portants à vêtementsqté 6
  • Cintresqté 80
  • Bacs de rangementqté 12

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Tasses à caféqté 80
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Carafesqté 6

Équipement

  • Machines à caféqté 3
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 6
  • Rallongesqté 6
  • Rallonges à enrouleurqté 4
  • Multiprisesqté 8
  • Terminaux de paiementqté 2
  • Mégaphone
  • Talkies-walkiesqté 6
  • Batteries externesqté 4

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 8
  • Lampes LEDqté 12
  • Pilesqté 24

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 8
  • Ballonsqté 100
  • Pompe à ballonsqté 2
  • Ruban adhésifqté 8
  • Cordeqté 4
  • Ciseauxqté 6
  • Marqueursqté 12

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Extincteursqté 2
  • Barrières de sécuritéqté 12
  • Cônes de signalisationqté 20
  • Passe-câblesqté 8

Informations

  • Panneaux d'informationqté 8
  • Flèches de directionqté 20
  • Badges des exposantsqté 40
  • Stylosqté 20
  • Presse-papiersqté 6
  • Formulaires de caisseqté 100
  • Étiquettes de prixqté 500
  • Braceletsqté 300

Caisse

  • Caisses à monnaieqté 2
  • Monnaie en espèces
  • Carnets de ticketsqté 4
  • Calculatricesqté 2

Nettoyage

  • Sets de balaiqté 4
  • Pelles à poussièreqté 4
  • Serpillièresqté 4
  • Seauxqté 4
  • Gants de nettoyageqté 12
  • Conteneurs à déchetsqté 10
  • Pinces à déchetsqté 4

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteau de chefqté 4
  • Pincesqté 6
  • Louchesqté 6
  • Thermosqté 6
  • Pains de glaceqté 24

Catering

  • Courses
    • Café - 6 paquets
    • Sachets de thé - 200 pièces
    • Poudre de cacao - 2 paquets
    • Sucre - 4 paquets
    • Lait - 15 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Citron - 2 kilos
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 8 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Thé glacé - 8 bouteilles
    • Spa Blauw - 12 bouteilles
    • Spa Rouge - 6 bouteilles
    • Jus de pomme - 6 briques
    • Jus d'orange - 6 packs
    • Glaçons - 12 sacs
    • Petits pains - 150 pièces
    • Petits pains aux raisins - 60 pièces
    • Fromage jeune - 5 kilo
    • Jambon arrière - 3 kilos
    • Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
    • Houmous - 12 pots
    • Beurre - 3 kilo
    • Confiture - 6 pots
    • Vermicelles en chocolat - 4 paquets
    • Concombre - 12 pièces
    • Tomates - 4 kilo
    • Laitue - 8 pièces
    • Chips au paprika - 8 sacs
    • Chips nature - 8 sachets
    • Cacahuètes apéritives - 6 sachets
    • Popcorn - 5 sachets
    • Biscuits - 10 paquets
    • Brownies - 8 boîtes
    • Pommes - 5 kilos
    • Bananes - 4 kilos
    • Raisins - 4 kilo
    • Ketchup - 3 bouteilles
    • Mayonnaise - 3 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Sauce satay - 3 pots
    • Sel - 2 paquets
    • Poivre - 2 pots
    • Serviettes - 1000 pièces
    • Pailles en papier - 300 pièces
    • Papier aluminium - 3 rouleaux
    • Film alimentaire - 3 rouleaux
    • Papier cuisson - 2 rouleaux
    • Essuie-tout - 12 rouleaux
    • Sacs poubelle - 150 pièces
    • Papier toilette - 48 rouleaux
    • Savon pour les mains - 6 flacons
    • Désinfectant pour les mains - 6 flacons
    • Liquide vaisselle - 4 bouteilles
    • Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
    • Éponges - 12 pièces
    • Chiffons de nettoyage - 20 pièces

Conseils

  • Prévois au moins une table ou un stand par exposant confirmé, puis ajoute 10 % de marge pour les inscriptions tardives ou les échanges de dernière minute.
  • Pour les vêtements, compte un portant et environ 20 à 30 cintres par vendeur concerné. Les bacs de rangement évitent que les petits articles restent au sol ou se mélangent pendant l’installation.
  • Réserve une rallonge à enrouleur par zone alimentée et une multiprise uniquement si la puissance disponible a été vérifiée. Étiquette les câbles avant l’ouverture pour éviter les branchements improvisés.
  • Pour le café, prévois environ 2 gobelets ou tasses par personne attendue au point de vente, puis ajoute 10 % de marge. Remplis les glacières le matin même et garde les boissons non périssables séparées du stock réfrigéré.
  • Achète les piles, le ruban adhésif et la corde au moins 48 heures avant la braderie. Ces petits articles servent souvent au dernier moment pour fixer les fanions, sécuriser une nappe ou remplacer un éclairage défaillant.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une braderie avec vide-grenier ?
Prévois au minimum une table ou un stand par exposant confirmé. Ajoute environ 10 % de tables supplémentaires si les inscriptions ne sont pas encore closes ou si plusieurs vendeurs ont demandé plus d’espace.
Combien de tentes prévoir pour un vide-grenier ?
Compte une tente par zone qui doit rester protégée, en tenant compte de la taille des stands et des tables. Vérifie les prévisions météo 48 heures avant, puis confirme les tentes et leur montage au plus tard la veille.
Quelle quantité de gobelets faut-il acheter ?
Prévois deux gobelets par personne attendue pour le premier service, avec une marge de 10 %. Si du café est servi, compte aussi deux tasses par personne fréquentant le point de restauration.
Quand préparer le matériel électrique et les terminaux de paiement ?
Teste les rallonges, multiprises, lampes et terminaux de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture. Charge les appareils la veille et garde les câbles de secours avec le matériel de caisse.

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