Einkaufsliste für Kirmes mit Flohmarkt

Bei einer Kirmes mit Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Getränke: Verkaufsstände, Kleiderständer, Wechselgeld, Strom und wetterfeste Ausstattung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Besucherzahl und Zahl der Stände, damit Geschirr, Kühlboxen und Sitzplätze nicht knapp werden. Besonders häufig fehlen Kabel, Batterien, Klebeband und Aufbewahrungsboxen am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Aufbau, Verkauf, Bewirtung und Orientierung vor Ort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 24
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 4
TischdeckenAnz. 16
KleiderständerAnz. 6
KleiderbügelAnz. 80
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KartenterminalsAnz. 2
Megafon
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
SchereAnz. 6
StifteAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
KabelmattenAnz. 8

Informationen

InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 20
AusstellerbadgesAnz. 40
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
KassenformulareAnz. 100
PreisetikettenAnz. 500
ArmbänderAnz. 300

Kasse

GeldkassettenAnz. 2
Bargeld-Wechselgeld
BonhefteAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 4 Packungen
- Milch - 15 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Butter - 3 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Schokostreusel - 4 Packungen
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder Marktstand und zusätzlich eine Aufbewahrungsbox für Wechselgeld, Nachschub und persönliche Gegenstände ein.
Rechne beim Geschirr mit mindestens 1,5 Bechern, Tassen, Tellern und Bestecksets pro erwarteter Person, wenn du zwischendurch spülen kannst; ohne Spülmöglichkeit brauchst du mehr.
Lege Stromkabel und Kabeltrommeln mindestens 3 Tage vorher aus und prüfe jede Verbindung. Für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung sollten die Anschlüsse den tatsächlichen Bedarf der Stände abdecken.
Fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag spätestens 2 Stunden vor Beginn und halte zusätzliche Batterien, Klebeband, Seil und eine Ballonpumpe griffbereit.
Bereite Bargeld in kleinen Scheinen und Münzen mindestens am Vortag vor. Kartenterminals sollten vollständig geladen und vor dem Aufbau mit dem verfügbaren Netz getestet werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kirmes mit Flohmarkt?: Du brauchst je nach Standzahl Marktstände, Klapptische, Biertische, Stühle, Partyzelte und Verkaufszubehör wie Kleiderständer, Kleiderbügel und Aufbewahrungsboxen. Für die Bewirtung kommen Becher, Tassen, Teller, Besteck, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen hinzu.
Wie viele Tische brauche ich pro Flohmarktstand?: Plane mindestens einen Tisch oder Marktstand pro Anbieter ein. Für Kleidung oder größere Waren sind 2 bis 3 Tische beziehungsweise ein zusätzlicher Kleiderständer pro Stand meist sinnvoll.
Wie früh muss ich Getränke und verderbliche Waren einkaufen?: Haltbare Vorräte kannst du 3 bis 7 Tage vorher einkaufen. Kühlpflichtige Getränke und Lebensmittel solltest du am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher besorgen und bis zum Aufbau gekühlt lagern.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für die Kirmes?: Rechne mit mindestens 1,5 Bechern, Tellern und Bestecksets pro erwarteter Person, wenn du spülen kannst. Ohne Spülmöglichkeit solltest du 2 bis 3 Stück pro Person einplanen, damit auch bei Wartezeiten genug vorhanden ist.

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