Bourse d’échange de vêtements : la liste de courses

Une bourse d’échange de vêtements demande surtout du matériel pour trier, présenter et identifier les articles rapidement. Prévoyez des portants, des tables, des cintres ou pinces, ainsi qu’un espace d’essayage avec miroirs et paravents. Les étiquettes, les bacs de dépôt et les panneaux de règles sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste couvre aussi le café, les boissons et le matériel nécessaire à l’accueil des visiteurs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Portants à vêtementsqté 8
Chaisesqté 20
Tables pliantesqté 2
Paravents de cabine d'essayageqté 4
Miroirsqté 4
Tabouretsqté 4
Boîtes de rangementqté 12
Bacs à vêtementsqté 6
Tentes de réceptionqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Défroisseurs vapeurqté 2

Cuisine

Thermosqté 4
Carafesqté 3
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4

Décoration

Étiquettes de vêtementsqté 500
Pinces à lingeqté 200
Panneaux d’affichageqté 4
Nappesqté 10
Panneaux directionnelsqté 12
Cartes des catégories de vêtementsqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Bretzels salés - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilo
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un portant par grande catégorie de vêtements et gardez quelques bacs libres pour les articles déposés à l’arrivée. Les boîtes de rangement servent à stocker les étiquettes, pinces et petits accessoires.
Préparez les étiquettes de vêtements au moins 2 jours avant l’événement. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour remplacer celles qui se détachent ou deviennent illisibles.
Pour l’espace d’essayage, comptez un miroir par cabine et installez les paravents avant l’ouverture. Une cabine pour 15 à 20 visiteurs attendus limite généralement la file.
Réservez les tables, portants, chaises et miroirs au moins 1 semaine à l’avance si vous les empruntez ou les louez. Vérifiez aussi le nombre de rallonges et de multiprises avant d’apporter les bouilloires ou les défroisseurs vapeur.
Refroidissez les boissons le jour même et prévoyez des gobelets réutilisables, des tasses à café, des carafes et des thermos. Pour le parcours, imprimez les règles et préparez les panneaux avant l’installation des catégories.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour organiser une bourse d’échange de vêtements ?: Il faut prévoir des tables, des portants, des bacs ou boîtes de rangement, des étiquettes, des cintres ou pinces, ainsi qu’un miroir et des paravents pour l’essayage. Ajoutez le matériel d’accueil et de boissons selon le nombre de visiteurs.
Combien de portants faut-il pour une bourse aux vêtements ?: Prévoyez au moins un portant par grande catégorie, puis ajoutez-en 1 ou 2 pour éviter de surcharger les tringles. Gardez aussi des bacs pour les vêtements en attente de tri ou déposés pendant l’événement.
Quand préparer les étiquettes pour une bourse d’échange ?: Préparez-les au moins 2 jours avant l’ouverture, avec environ 10 % d’étiquettes supplémentaires. Rangez-les par catégorie dans une boîte pour les retrouver rapidement à l’accueil.
Combien de cabines d’essayage prévoir pour une bourse de vêtements ?: Comptez une cabine pour 15 à 20 visiteurs attendus sur une période chargée. Prévoyez au minimum un miroir par cabine et installez l’espace avant l’ouverture du lieu.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.