Wat heb je nodig voor een kledingruilmarkt?

Voor een kledingruilmarkt heb je meer nodig dan tafels en kledingrekken. Bezoekers moeten kleding eenvoudig kunnen inleveren, labelen, bekijken en passen. Regel daarom ook spiegels, paskamerschermen, kledingbakken en duidelijke routeborden. Voor de ontvangst en wachtrij heb je labels, wasknijpers en opbergboxen nodig. De boodschappenlijst hieronder helpt je om meubilair, apparatuur, servies en praktische materialen op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 8
Stoelenaantal 20
Klaptafelsaantal 2
Paskamerschermenaantal 4
Spiegelsaantal 4
Krukkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12
Kledingbakkenaantal 6
Partytentenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Kledingstomersaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4

Decoratie

Kledinglabelsaantal 500
Wasknijpersaantal 200
Prikbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Richtingsbordenaantal 12
Kledingcategoriekaartenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kaas - 2 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen

Tips

Reserveer per 10 tot 15 bezoekers minimaal één kledingrek en één tafel; plan extra ruimte voor jassen, tassen en kleding die nog gesorteerd moet worden.
Leg per deelnemer meerdere kledinglabels klaar en neem extra wasknijpers mee om labels zichtbaar aan rekken en bakken te bevestigen. Sorteer kleding vooraf in duidelijke categorieën.
Richt minstens één paskamer in met een scherm en spiegel. Bij meer dan 30 bezoekers zijn twee paskamers praktischer, zodat de ontvangst niet vastloopt.
Voorzie een aparte koffie- en drankentafel met waterkokers, thermoskannen, herbruikbare bekers en een koelbox. Zet stekkerdozen en verlengkabels pas neer nadat de looproute is bepaald.
Neem opbergboxen en kledingbakken mee voor kleding die niet direct aan een rek kan. Reserveer daarnaast enkele tafels voor inleveren, sorteren en de ontvangstbalie; die functies lopen anders snel door elkaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kledingrekken heb ik nodig voor een kledingruilmarkt?: Reken op één kledingrek per 10 tot 15 bezoekers. Voor 40 bezoekers heb je dus ongeveer 3 tot 4 rekken nodig, plus extra tafels of kledingbakken voor kleding die nog gesorteerd wordt.
Hoeveel kledinglabels moet ik kopen voor een kledingruilmarkt?: Leg minimaal 3 labels per deelnemer klaar en neem 20 procent reserve mee. Bij 30 deelnemers kom je daarmee uit op minstens 108 labels, zodat zoekgeraakte of verkeerd ingevulde labels geen probleem vormen.
Hoeveel paskamers zijn nodig bij een kledingruilmarkt?: Plan één paskamer tot ongeveer 30 bezoekers en twee paskamers vanaf 30 tot 50 bezoekers. Zet bij elke paskamer een spiegel en houd minstens 1 meter vrije ruimte rondom de ingang.
Wanneer moet ik spullen voor een kledingruilmarkt regelen?: Reserveer tafels, kledingrekken, spiegels en paskamerschermen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Koop labels, bekers en overige verbruiksartikelen 3 tot 5 dagen voor de markt en koel dranken op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!