Qué necesitas para un mercado de intercambio de ropa

Un intercambio de ropa funciona mejor cuando la circulación, la clasificación y la entrega están previstas desde el principio. Además de mesas y percheros, necesitarás etiquetas, cajas para separar prendas, espejos y biombos para los probadores. Para una jornada de 20 a 30 personas, calcula al menos cuatro percheros, dos mesas y un espacio claro para recepción. No dejes para el último día las bebidas, la impresión de las normas ni los cables para los vaporizadores.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Percheroscant. 8
Sillascant. 20
Mesas plegablescant. 2
Biombos para probadorescant. 4
Espejoscant. 4
Taburetescant. 4
Cajas de almacenajecant. 12
Contenedores para ropacant. 6
Carpas de fiestacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 4

Equipo

Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Vaporizadores de ropacant. 2

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de servircant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Pinzascant. 4

Decoración

Etiquetas de ropacant. 500
Pinzas de la ropacant. 200
Tableros de corchocant. 4
Mantelescant. 10
Señales direccionalescant. 12
Tarjetas de categoría de ropacant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Pretzels salados - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso - 2 kilo
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos

Consejos

Calcula un perchero por cada 6 u 8 participantes y reserva al menos dos mesas: una para recepción y otra para clasificar la ropa. Si esperas más de 30 personas, añade percheros antes que mesas.
Prepara una etiqueta para cada prenda aceptada y lleva pinzas de ropa de repuesto. Una caja de almacenaje por categoría evita mezclar tallas, prendas rechazadas y ropa pendiente de colocar.
Monta al menos un probador por cada 15 visitantes previstos, con un biombo y un espejo cerca. Comprueba que haya taburetes y espacio suficiente para dejar bolsas sin bloquear el paso.
Para las bebidas, calcula dos vasos reutilizables y dos tazas por persona, además de una nevera portátil por cada 20 o 25 asistentes. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir.
Imprime las normas, las señales de ruta y las etiquetas con 1 o 2 días de antelación. Lleva regletas y cables alargadores revisados para los vaporizadores, y mantén los cables fuera de las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos percheros necesito para un intercambio de ropa?: Calcula un perchero por cada 6 u 8 participantes. Para 20 a 30 personas, prepara al menos 4 percheros y deja uno adicional si esperas muchas prendas.
¿Cuántas etiquetas hacen falta para un mercadillo de ropa?: Prepara una etiqueta por cada prenda que pueda entrar en el intercambio y añade un 15 % de reserva. Si esperas 100 prendas, lleva unas 115 etiquetas y suficientes pinzas para sujetarlas.
¿Cuántos probadores necesito para un intercambio de ropa?: Un probador por cada 15 visitantes suele ser suficiente si el evento dura entre 2 y 3 horas. Para 30 personas, monta 2 espacios con biombo, espejo y un lugar para dejar la ropa.
¿Cuándo debo comprar y preparar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir. Calcula dos vasos reutilizables y dos tazas por persona para evitar quedarte sin vajilla durante el evento.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.