Bourse d’échange de livres : la liste de courses

Pour une bourse d’échange de livres, prévoyez surtout du matériel pour trier, identifier et faire circuler les ouvrages sans confusion. Les tables, bibliothèques et panneaux doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Ajoutez les fournitures d’accueil, les bons d’échange imprimés et de quoi servir le café et le thé. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à emprunter avant le jour de l’échange.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 50
Bureau d’information
Bibliothèquesqté 6
Tables de maquillageqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Scanner de livres

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Cuillères à caféqté 60

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Cartes des catégories de livresqté 12
Nappesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 4
Plantesqté 6
Panneaux d’orientationqté 10
Panneaux de directionqté 8
Décoration de tableqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Carafesqté 4
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4
Corbeilles à painqté 4
Porte-nomsqté 20
Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Mini petits pains au fromage - 100 pièces
- Mini-sandwichs aux légumes - 100 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Lait pour café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires
- Désodorisant pour toilettes - 2 pièces

Papeterie

Bons d’échangeqté 500
Étiquettes pour livresqté 600
Formulaires d’inscriptionqté 150
Flyers du programmeqté 200
Stylosqté 30
Feutres de couleurqté 24
Blocs-notesqté 10
Post-itqté 20
Papier d’impressionqté 2
Ruban adhésifqté 8
Ruban de masquageqté 6
Agrafeusesqté 3
Ciseauxqté 6
Classeursqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Poubellesqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 4

Transport

Caisses à livresqté 40
Caissesqté 20
Chariots de transportqté 3

Conseils

Prévoyez une table d’information et une table d’échange séparées : les participants pourront s’inscrire, poser leurs questions et remettre leurs livres sans bloquer le tri.
Imprimez les bons d’échange et les étiquettes au moins 2 jours avant l’événement. Gardez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Organisez les livres par catégories avec une carte visible par zone. Une bibliothèque ou une table par grande catégorie réduit les piles instables et accélère la recherche.
Mettez les boissons au frais et préparez les tasses, verres et cuillères avant l’ouverture. Pour le premier service, comptez environ 2 tasses ou verres par participant attendu.
Vérifiez les rallonges et multiprises la veille, surtout pour l’imprimante, l’ordinateur portable, la machine à café et les bouilloires. Prévoyez au moins une rallonge de secours si la disposition de la salle change.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une bourse d’échange de livres ?: Prévoyez des tables, des chaises, un bureau d’information, des bibliothèques ou présentoirs, des cartes de catégories, des étiquettes et des bons d’échange. Ajoutez un ordinateur, une imprimante, des rallonges et le matériel nécessaire au café et au thé.
Combien de tables faut-il pour une bourse aux livres ?: Comptez au minimum une table d’information, une table d’échange et une table par grande catégorie de livres. Ajoutez 1 à 2 tables pour les boissons et le matériel d’accueil si vous attendez plus de 30 participants.
Quand imprimer les bons et les étiquettes de livres ?: Imprimez-les au moins 2 jours avant la bourse, après avoir vérifié les règles d’échange et les inscriptions. Préparez environ 10 % de bons et d’étiquettes en plus que le nombre prévu.
Combien de boissons prévoir pour une bourse d’échange de livres ?: Pour une rencontre de 1 à 2 heures, prévoyez environ 2 boissons par personne, en combinant café, thé et eau. Ajoutez 10 % de gobelets ou de tasses pour couvrir les remplacements et les visiteurs non inscrits.

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