Qué necesitas para una feria de intercambio de libros

Para una feria de intercambio de libros necesitas preparar dos circuitos: la recepción de ejemplares y el intercambio con vales. Además de mesas y estanterías, calcula el material para clasificar libros, señalizar las categorías y atender a los participantes. La parte que más suele retrasarse es imprimir etiquetas, carteles y vales, así que conviene dejarlo listo varios días antes. También tendrás que llevar bebidas, vajilla y termos si ofreces café y té durante la actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 50
Punto de información
Estanteríascant. 6
Mesas de maquillajecant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Escáner de libros

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cucharillascant. 60

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Tarjetas de categorías de libroscant. 12
Mantelescant. 12
Guirnaldascant. 4
Plantascant. 6
Carteles de rutacant. 10
Carteles de flechascant. 8
Decoración de mesacant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Jarrascant. 4
Azucareroscant. 4
Jarras de lechecant. 4
Cestas de pancant. 4
Portanombrescant. 20
Compras
- Café - 3 paquetes
- Sobres de té - 2 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Mini bollitos de queso - 100 unidades
- Mini bocadillos de verduras - 100 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Leche para el café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares
- Ambientador de baño - 2 unidades

Artículos de papel

Vales de canjecant. 500
Etiquetas para libroscant. 600
Formularios de registrocant. 150
Folletos del programacant. 200
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores de colorescant. 24
Bloc de notascant. 10
Notas adhesivascant. 20
Papel de impresióncant. 2
Cinta adhesivacant. 8
Cinta de pintorcant. 6
Grapadorascant. 3
Tijerascant. 6
Carpetas archivadorascant. 6

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobascant. 2
Papelelerascant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 4

Transporte

Cajas para libroscant. 40
Cajonescant. 20
Carros de transportecant. 3

Consejos

Calcula las mesas según el recorrido: reserva al menos una para recepción, otra para el intercambio y una por cada zona de clasificación que quieras mantener separada.
Prepara una etiqueta para cada libro y lleva un 10 % extra para sustituciones o ejemplares que lleguen el mismo día. Ordena las tarjetas de categorías antes de abrir.
Imprime los vales de canje y los carteles de ruta con varios días de margen. Lleva copias adicionales y coloca flechas desde la entrada hasta recepción, categorías e intercambio.
Para café y té, calcula 2 tazas por persona si la actividad dura unas 3 horas. Usa termos para mantener las bebidas disponibles y lleva vasos, cucharillas y servilletas suficientes.
Comprueba el equipo la víspera: portátil, impresora, cables alargadores y regletas. Lleva al menos un cable de repuesto y prueba la impresión de etiquetas antes de recoger los libros.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de intercambio de libros?: Como base, calcula 3 mesas: una para recepción, una para el mostrador de intercambio y otra para café y té. Añade 1 mesa por cada categoría que no puedas colocar en estanterías.
¿Cuántas etiquetas y vales debo imprimir?: Imprime una etiqueta por libro y añade un 10 % extra. Para los vales, prepara al menos uno por cada participante inscrito y un 10 % adicional por errores o nuevas inscripciones.
¿Cuánto café y té necesito para este evento?: Calcula aproximadamente 2 tazas por persona para una actividad de 3 horas. Prepara el café y el té en termos y ten listas las tazas, los vasos y las cucharillas antes de abrir la ubicación.
¿Con cuánta antelación preparo una feria de intercambio de libros?: Deja impresos los vales, las etiquetas y los carteles entre 3 y 5 días antes. Recoge y preclasifica los libros el día anterior; así puedes montar las categorías sin bloquear la recepción.

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