Einkaufsliste für eine Bücher-Tauschbörse

Für eine Bücher-Tauschbörse brauchst du mehr als Tische und Bücher: Die Annahme, Sortierung und Ausgabe müssen klar getrennt funktionieren. Plane Beschilderung, Labels und Tauschgutscheine frühzeitig ein, damit am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss. Für Getränke gehören Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen und ausreichend Geschirr auf die Einkaufsliste. Die vollständige Liste darunter hilft dir, Ausstattung, Dekoration und Küchenbedarf systematisch abzuhaken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 50
Informationsstand
BücherregaleAnz. 6
UmkleidetischeAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Buchscanner

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
TeelöffelAnz. 60

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

Buchkategorie-KartenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 4
PflanzenAnz. 6
WegweiserAnz. 10
WegweiserAnz. 8
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Catering

KannenAnz. 4
ZuckerschalenAnz. 4
MilchkannenAnz. 4
BrotkörbeAnz. 4
NamensschildhalterAnz. 20
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Mini-Gemüsebrötchen - 100 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Toilettenraumduft - 2 Stück

Papierwaren

TauschgutscheineAnz. 500
BuchetikettenAnz. 600
RegistrierungsformulareAnz. 150
ProgrammflyerAnz. 200
StifteAnz. 30
BuntstifteAnz. 24
NotizblöckeAnz. 10
KlebezettelAnz. 20
DruckpapierAnz. 2
KlebebandAnz. 8
AbdeckbandAnz. 6
TackerAnz. 3
ScherenAnz. 6
OrdnerAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
MülleimerAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenAnz. 4

Transport

BuchkartonsAnz. 40
KistenAnz. 20
TransportwagenAnz. 3

Tipps

Plane pro Tisch etwa 1,2 bis 1,5 Meter Ausstellungsfläche ein und stelle für Annahme, Kategorien und Tauschtheke getrennte Bereiche auf. So stauen sich die Besucher nicht an einer einzigen Stelle.
Drucke Buchlabels, Buchkategorie-Karten, Wegweiser und Tauschgutscheine mindestens 2 bis 3 Tage vorher. Nimm zusätzlich einige leere Labels und Ersatzgutscheine für Nachmeldungen mit.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Kaffee, Tee und Wasser in mehreren Thermoskannen bereit. Kaffeetassen, Gläser, Teelöffel und Serviergeschirr werden dabei häufig unterschätzt.
Teste Laptop, Drucker, Buchscanner und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Packe ein zweites Verlängerungskabel ein, weil Annahmestelle und Informationsstand oft nicht direkt an einer Steckdose stehen.
Kühle Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn und stelle LED-Lampen an dunklen Regalen oder Wegweisern auf. Tischdecken und gut sichtbare Kategorie-Karten erleichtern die Orientierung stärker als zusätzliche Dekoration.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Bücher-Tauschbörse?: Du brauchst vor allem Tische, Stühle, Bücherregale oder Umkleidetische, einen Informationsstand sowie Material für Annahme und Tauschtheke. Ergänze Laptop, Drucker, Buchscanner, Labels, Kategorie-Karten, Wegweiser, Tauschgutscheine und Getränke-Equipment.
Wie viele Tische brauche ich für eine Bücher-Tauschbörse?: Plane mindestens 1 Tisch für die Annahme, 1 für die Tauschtheke und je Kategorie 1 bis 2 Tische ein. Bei mehr als 50 erwarteten Gästen solltest du zusätzlich einen Informationstisch und ausreichend Regalfläche vorsehen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Bücher-Tauschbörse?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde ein. Für Kaffee und Tee solltest du mehrere Thermoskannen sowie mindestens eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher bereitstellen.
Wann sollte ich die Materialien für die Bücher-Tauschbörse besorgen?: Besorge haltbare Materialien wie Labels, Kategorie-Karten, Tauschgutscheine und Wegweiser mindestens 3 Tage vorher. Getränke, Kühlboxen und verderbliche Catering-Zutaten kommen am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher dazu.

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