Que faut-il prévoir pour une après-midi dansante ?

Une après-midi dansante demande plus que de la musique et quelques chaises. Il faut prévoir le mobilier, la vaisselle, les boissons fraîches, le buffet, la sonorisation et un éclairage adapté à la piste. Pensez aussi aux éléments souvent oubliés : multiprises, rallonges, portemanteau, poubelles et matériel de nettoyage. Cette liste vous aide à rassembler les achats et l’équipement avant l’installation, puis à vérifier que tout est prêt avant l’arrivée des visiteurs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Portant à vêtements
Poubellesqté 5

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 80
Louchesqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphone
Ordinateur portable
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Panneau d’accueil

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Biscuits au café - 4 paquets
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 4 paquets
- Mini-concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Pain de mie blanc - 4 pains
- Pain multigrains - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un verre par personne, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les échanges, les chutes et les verres utilisés au buffet. Gardez les boissons au frais dans les glacières avant l’ouverture.
Pour le buffet, comptez une assiette, une fourchette, un couteau et une serviette par invité, plus 10 % de réserve. Ajoutez des louches pour les préparations qui se servent elles-mêmes.
Testez la table de mixage, le microphone et l’ordinateur portable au moins 60 minutes avant l’accueil. Branchez les rallonges et multiprises avant de disposer les tables afin d’éviter les câbles sur la piste.
Installez les tables de buffet et la table d’inscription avant de décorer la salle. Laissez un passage dégagé vers la piste et prévoyez un portant à vêtements près de l’entrée.
Mettez en place les poubelles, seaux, serpillières, balai et pelle avant le début de l’après-midi. Gardez une serpillière accessible pour nettoyer rapidement une boisson renversée sans interrompre la musique.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une après-midi dansante ?: Prévoyez un verre par personne, avec une réserve de 10 % si vous utilisez de la vaisselle réutilisable. Pour 50 invités, cela représente au moins 55 verres.
Quand installer la sonorisation pour une après-midi dansante ?: Branchez et testez la sonorisation 60 minutes avant l’arrivée des visiteurs. Vérifiez la table de mixage, le microphone, l’ordinateur portable, les rallonges et les multiprises pendant ce créneau.
Que faut-il prévoir pour le buffet d’une après-midi dansante ?: Prévoyez une assiette, une fourchette, un couteau et un verre par personne, avec 10 % de réserve. Ajoutez les tables de buffet, les louches, les boissons fraîches et les encas prévus dans les courses.
Quel matériel de nettoyage faut-il acheter pour la salle ?: Prévoyez au minimum des poubelles, des seaux, des serpillières, un balai et une pelle. Placez une poubelle près du buffet et gardez un seau et une serpillière disponibles pendant toute la durée de l’événement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.