Qué necesitas para organizar una tarde de baile

Para una tarde de baile necesitas preparar más que música y algo de picar. La lista incluye mesas, sillas, vajilla, equipo de sonido, iluminación, decoración y material para mantener el espacio limpio. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja las bebidas enfriándose varias horas antes. También conviene comprobar con antelación que hay suficientes enchufes, cables y espacio libre para bailar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Perchero
Papeleracant. 5

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cuchilloscant. 40
Tenedorescant. 80
Cucharonescant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófono
Portátil
Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Cartel de bienvenida

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Galletas de café - 4 paquetes
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Palitos salados - 4 paquetes
- Mini pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan de molde blanco - 4 panes
- Pan multicereal - 4 panes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula al menos 2 vasos por persona si la tarde dura varias horas: uno para bebidas y otro de repuesto. Añade tazas, platos, cuchillos y tenedores según el número confirmado de asistentes.
Prepara 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y reserva agua suficiente para toda la tarde. Enfría las bebidas en neveras portátiles al menos 4 horas antes de recibir a los invitados.
Deja la pista de baile completamente despejada y comprueba el suelo el mismo día. Coloca mesas y sillas en los bordes para que no tengas que moverlas cuando empiece la música.
Prueba los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono y el portátil al menos 2 horas antes. Reúne cables alargadores y regletas suficientes, y evita que los cables crucen las zonas de paso.
Compra bolsas y material de limpieza antes del evento, no después. Ten preparada al menos 1 papelera visible y deja escoba, recogedor, cubos y fregonas en un lugar accesible.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para una tarde de baile?: Calcula 2 vasos y 1 plato por persona, más un 10 % de reserva. Añade un cuchillo y un tenedor por asistente, y reserva cucharones para servir los aperitivos.
¿Cuánta bebida debo comprar para una tarde de baile?: Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 o 2 por hora. Incluye agua para todos y enfría las bebidas al menos 4 horas antes.
¿Cuándo tengo que probar el equipo de música?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de que lleguen los invitados. Comprueba los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono, el portátil, los cables y el volumen en la pista de baile.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?: Prepara una silla por persona confirmada y deja algunas de reserva si el espacio lo permite. Necesitarás mesas separadas para el buffet, la barra, el registro y los aperitivos; móntalas al menos 1 hora antes.

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