Boodschappenlijst voor een dansmiddag
Voor een dansmiddag heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Denk aan drinken en hapjes, maar ook aan glazen, koffiekopjes, borden en afvalbakken voor de ontvangst en pauzes. Voor de muziek zijn actieve speakers, een mengpaneel, microfoon en laptop nodig; verlengsnoeren en stekkerdozen worden daarbij vaak vergeten. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf ook de verlichting, tafelaankleding, schoonmaak en materialen voor de aanmeldtafel.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Kledingrek
- Afvalbakkenaantal 5
Servies
- Glazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 80
- Messenaantal 40
- Vorkenaantal 80
- Opscheplepelsaantal 6
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoon
- Laptop
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Slingersaantal 8
- Tafelkledenaantal 8
- Welkomstbord
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Wit casinobrood - 4 broden
- Meergranenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen
Tips
- Zet drinken uiterlijk 2 uur voor aanvang koud in koelboxen en controleer of er genoeg glazen en koffiekopjes klaarstaan voor zowel de ontvangst als de pauze.
- Reserveer vóór het boodschappen doen ruimte voor dieetwensen. Leg hapjes op borden met opscheplepels en houd een aparte plek vrij voor servetten en afvalbakken.
- Test de speakers, het mengpaneel, de microfoon en de laptop minimaal 30 minuten vóór de eerste bezoeker binnenkomt. Leg twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen klaar als reserve.
- Leg ledlichtsnoeren en ledlampen niet pas tijdens de ontvangst aan. Hang de verlichting op nadat de tafels staan, zodat snoeren niet over de dansvloer lopen.
- Neem voor de entree een welkomstbord, een tafel en een stoel mee. Zet daarnaast een kledingrek klaar als bezoekers jassen meenemen en plaats minstens twee afvalbakken bij buffet en uitgang.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een dansmiddag?
- Reken op boodschappen voor drinken en hapjes, plus servies, tafelkleden en schoonmaakmiddelen. Voor de techniek heb je actieve speakers, een mengpaneel, microfoon, laptop, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig.
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansmiddag?
- Neem minimaal 1,5 glas per verwachte bezoeker als je tussendoor afwast; bij een evenement zonder afwasmogelijkheid is 2 glazen per persoon praktischer. Voor koffie plan je daarnaast 1 koffiekopje per persoon plus 10% reserve.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een dansmiddag doen?
- Doe houdbare boodschappen en materialen 2 tot 3 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf, bij voorkeur 2 tot 4 uur voor aanvang.
- Welke techniek heb ik nodig voor muziek op een dansmiddag?
- Gebruik minimaal twee actieve speakers, een mengpaneel, een microfoon en een laptop met gecontroleerde muziekbestanden. Test de volledige set 30 minuten vóór ontvangst en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.