Voyage incentive : la liste de courses à prévoir

Un voyage incentive demande plus que des réservations : il faut aussi préparer l’accueil, les déplacements et les activités sur place. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter, des verres réutilisables aux batteries externes. Prévoyez les quantités selon le nombre de participants, avec une marge pour les pertes et les imprévus. Les éléments souvent oubliés sont les multiprises, les rallonges, les supports d’identification et le matériel de départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 35
Porte-manteauxqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 40
Verres à vin réutilisablesqté 35
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 35

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 3
Tire-bouchonsqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 3

Décoration

Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 35
Braceletsqté 35
Panneau d’accueil
Guirlande de fanionsqté 4

Matériel de sport

Rubans d’équipeqté 6
Disques de marquageqté 20
Chronomètreqté 2
Classeurs d’exercicesqté 6
Stylosqté 40

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons microfibresqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Articles de voyage

Étiquettes de bagagesqté 40
Classeurs de documentsqté 4
Presse-papiersqté 3
Porte-stylosqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Crackers - 4 paquets
- Houmous - 4 bacs
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon cuit - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Chocolat - 2 kilo
- Serviettes - 5 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Lingettes humides - 4 paquets

Conseils

Préparez un badge nominatif et un bracelet pour chaque participant, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.
Pour les boissons et le service, comptez au minimum un verre réutilisable par personne, puis prévoyez des verres à vin, des tasses et des assiettes selon les repas et les pauses prévues.
Regroupez les documents, stylos et classeurs d’exercices dans le pack participant au moins 24 heures avant le départ, afin de pouvoir remplacer un exemplaire manquant.
Vérifiez le matériel d’activité avant le voyage : les rubans d’équipe, disques de marquage et chronomètre doivent être réunis dans un seul sac, avec les piles ou batteries nécessaires.
Gardez au point de départ deux batteries externes chargées pour dix participants, ainsi que les rallonges et multiprises nécessaires au nombre d’appareils utilisés.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un voyage incentive ?: Prévoyez le matériel d’accueil, les boissons et articles de service, les fournitures du pack participant, l’équipement d’activité et le matériel électrique. Le plan associé comprend 41 types de fournitures à vérifier avant le départ.
Combien de badges faut-il prévoir pour un voyage incentive ?: Prévoyez un badge par participant et 5 à 10 % de badges supplémentaires. Cette réserve couvre les erreurs d’impression, les changements d’inscription et les participants ajoutés tardivement.
Quand préparer le pack participant ?: Assemblez-le au moins 24 heures avant le départ. Faites ensuite un contrôle final le jour précédent pour vérifier les documents de voyage, les stylos et les classeurs.
Combien de batteries externes emporter ?: Comptez environ une batterie externe pour cinq participants, avec un minimum de deux unités pour un petit groupe. Chargez-les complètement avant le départ et prévoyez les câbles adaptés.

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