Que faut-il prévoir pour un voyage d’anniversaire ?

Un voyage d’anniversaire demande plus qu’un cadeau et quelques boissons. Il faut préparer ce qui accompagne le groupe pendant le trajet, le repas et les activités : gobelets, vaisselle, documents, décoration et matériel de conservation. Prévoyez les quantités selon le nombre de participants confirmé, puis préparez un petit kit pour chacun. Les boissons fraîches, les contacts d’urgence et les itinéraires imprimés sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documentation

Listes de participantsqté 3
Brochures du programmeqté 25
Cartes d'itinéraireqté 25
Formulaires de contact d'urgenceqté 25
Set de stylosqté 2
Étiquettes nominativesqté 30
Enveloppesqté 5

Décoration

Bannière d’anniversaire
Décorations de tableqté 4
Ballonsqté 30
Rubansqté 4
Sac cadeau
Carte d'anniversaire

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Tasses à caféqté 25
Verres à vinqté 25
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 3
Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 12
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Tire-bouchonsqté 2
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8

Équipement

Enceinte portable
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Support de téléphone

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gel désinfectantqté 2
Lampes de pocheqté 3
Gilets de sécuritéqté 4

Nettoyage

Balayette et pelle
Chiffons de nettoyageqté 10
Support pour sac poubelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 4 pièces
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Thé glacé - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Baguettes - 6 pièces
- Mini-pistolets - 40 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 600 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 800 grammes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Roquette - 4 sachets
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 25 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mélange de noix - 2 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Cupcakes - 30 pièces
- Crème fouettée - 4 bombes
- Chocolat - 1 kilo
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Lingettes humides - 4 paquets

Conseils

Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Gardez une réserve séparée dans les glacières et faites refroidir les bouteilles la veille.
Préparez un kit individuel au moins 24 heures avant le départ : programme, itinéraire, étiquette nominative et coordonnées d’urgence. Imprimez deux listes de participants, dont une de secours.
Pour le repas, prévoyez une assiette, un gobelet, des couverts et une serviette par personne, plus 10 % de réserve. Ajoutez deux à trois plateaux de service et au moins deux pinces si le groupe mange debout.
Mettez les pains de glace au congélateur la veille et utilisez une glacière distincte pour les boissons et les aliments. Les boîtes de conservation et le papier aluminium évitent de transporter les restes dans des emballages improvisés.
N’attendez pas le jour du départ pour vérifier le matériel : chargez l’enceinte, les thermos, les tire-bouchons et les couteaux la veille. Emballez la bannière, les ballons et les décorations de table dans une enveloppe ou une boîte dédiée pour ne rien laisser sur place.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un voyage d’anniversaire ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve, surtout si le trajet ou l’activité dure plusieurs heures.
Que mettre dans le kit de chaque participant ?: Placez dans chaque kit le programme imprimé, l’itinéraire, une étiquette nominative et les informations utiles pour contacter l’organisateur. Préparez ces kits au moins 24 heures avant le départ.
Quand préparer les glacières pour le voyage ?: Mettez les pains de glace au congélateur la veille et refroidissez les boissons au minimum 12 heures avant le départ. Chargez les aliments et les boissons juste avant de partir pour conserver la chaîne du froid.
Combien de vaisselle acheter pour le groupe ?: Prévoyez une assiette, un gobelet, des couverts et une tasse par personne, avec 10 % de réserve. Pour 20 participants, cela représente 22 unités de chaque élément utilisé pendant le repas.

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