Wat heb je nodig voor een jubileumreis?

Voor een jubileumreis heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Onderweg moeten deelnemerslijsten, routekaarten en noodcontacten beschikbaar zijn, terwijl servies, koeling en serveermateriaal op de locatie klaarstaan. Denk ook aan naamstickers, programmafolders en een jubileumkaart voor de ontvangst. Met deze boodschappenlijst verzamel je de spullen per onderdeel, zodat je niet op de vertrekdag nog naar een flessenopener, pen of extra koelbox hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documentatie

Deelnemerslijstenaantal 3
Programmafoldersaantal 25
Routekaartenaantal 25
Noodcontactformulierenaantal 25
Pennensetaantal 2
Naamstickersaantal 30
Enveloppenaantal 5

Decoratie

Jubileumbanner
Tafeldecoratiesaantal 4
Ballonnenaantal 30
Lintenaantal 4
Cadeautas
Jubileumkaart

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekopjesaantal 25
Wijnglazenaantal 25
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Flessenopenersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Telefoonhouder

Veiligheid

EHBO-kit
Desinfectiegelaantal 2
Zaklampenaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 4

Schoonmaak

Handveger en blik
Schoonmaakdoekenaantal 10
Afvalzakhouderaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 4 stuks
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Mini pistolets - 40 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 600 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 800 gram
- Komkommer - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Cupcakes - 30 stuks
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Chocolade - 1 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Vochtige doekjes - 4 pakken

Tips

Maak per deelnemer een pakket met een programmfolder, routekaart, naamsticker en eventuele informatie over dieetwensen. Leg daarnaast minimaal 2 extra pakketten klaar voor last-minute deelnemers of zoekgeraakte documenten.
Neem voor de documentatie minimaal 1 deelnemerslijst, 1 set noodcontactformulieren en 1 pennenset mee. Bewaar een tweede kopie van de deelnemerslijst apart van de hoofdmap.
Stem het servies af op het grootste gezamenlijke eetmoment: reken 1 bord, 1 bestekset en 1 herbruikbare beker per persoon, plus minstens 10% extra. Neem voor een toast ook wijnglazen mee voor alle deelnemers.
Koel dranken vanaf de avond ervoor en gebruik per koelbox voldoende koelelementen om de inhoud tijdens de reis koud te houden. Verdeel drinken over meerdere koelboxen in plaats van alles in één zware box te laden.
Pak keukenmateriaal in een aparte bak: snijplanken, brood- en keukenmessen, serveerschalen, serveertangen en flessenopeners. Voeg aluminiumfolie en vershoudbakken toe voor restjes; die worden vaak pas gemist nadat het eten is uitgeserveerd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een jubileumreis?: Neem documentatie, servies, keukenmateriaal, koeling, decoratie en een draagbare speaker mee. Voorzie per deelnemer een programmafolder, routekaart en naamsticker, en pak minstens 10% extra servies en documentatie in.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een jubileumreis?: Reken 1 beker en 1 bord per deelnemer voor het gezamenlijke eetmoment, plus 10% reserve. Bij 30 deelnemers neem je dus minimaal 33 bekers en 33 borden mee.
Wanneer moet ik de dranken voor een jubileumreis koelen?: Zet de dranken uiterlijk de avond ervoor koud, zodat ze bij vertrek gekoeld zijn. Controleer op de ochtend zelf of de koelboxen nog voldoende koelelementen bevatten en laad ze als laatste in.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen voor onverwachte deelnemers?: Houd voor servies, naamstickers, programmafolders en routekaarten minimaal 10% extra aan. Bij 20 deelnemers betekent dat 2 extra sets; voor documenten is daarnaast 1 reservekopie van de deelnemerslijst verstandig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.