Lista de compras para un viaje de aniversario
Un viaje de aniversario necesita más que una reserva y un regalo. Esta lista reúne lo que conviene comprar, preparar y llevar para recibir a los participantes, servir comida y bebida y mantener el programa organizado durante la salida. Calcula las cantidades según la confirmación definitiva, no según las invitaciones enviadas. Deja preparados los paquetes individuales y revisa el material al menos el día anterior para no descubrir que faltan vasos, mapas o formularios en el punto de salida.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Documentación
- Listas de participantescant. 3
- Folletos del programacant. 25
- Mapas de rutacant. 25
- Formularios de contacto de emergenciacant. 25
- Set de bolígrafoscant. 2
- Pegatinas con nombrecant. 30
- Sobrescant. 5
Decoración
- Banner de aniversario
- Decoraciones de mesacant. 4
- Globoscant. 30
- Cintascant. 4
- Bolsa de regalo
- Tarjeta de aniversario
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Tazas de cafécant. 25
- Copas de vinocant. 25
- Bandejas de servircant. 6
- Pinzas de servircant. 4
Cocina
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Abrebotellascant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 8
Equipo
- Altavoz portátil
- Baterías externascant. 4
- Cables de cargacant. 6
- Soporte para teléfono
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Gel desinfectantecant. 2
- Linternascant. 3
- Chalecos reflectantescant. 4
Limpieza
- Escoba y recogedor
- Paños de limpiezacant. 10
- Soporte para bolsas de basuracant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 4 unidades
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Prosecco - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Baguettes - 6 unidades
- Mini pistolets - 40 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 600 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Cobertura de pechuga de pollo - 800 gramos
- Pepino - 4 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Rúcula - 4 bolsas
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 25 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Cupcakes - 30 unidades
- Nata montada - 4 aerosoles
- Chocolate - 1 kilo
- Galletas - 4 paquetes
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Toallitas húmedas - 4 paquetes
Consejos
- Compra o prepara entre un 10 % y un 15 % de unidades adicionales de vasos, platos y cubiertos sobre el número confirmado de participantes. Ese margen cubre pérdidas, roturas y cambios de última hora.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y lleva acumuladores de frío suficientes para mantener las neveras portátiles frías durante el trayecto. No dependas de encontrar hielo al llegar.
- Prepara un paquete por participante con el folleto del programa, el mapa de ruta y la información necesaria. Añade pegatinas con nombre y un bolígrafo por cada 5 personas para agilizar la recepción.
- Lleva los formularios de contacto de emergencia separados de la documentación general y guarda una copia de la lista de participantes. Así podrás consultar los datos rápidamente sin repartir información sensible.
- No dejes para el último día la tarjeta, la bolsa de regalo, los sobres y el banner de aniversario. Reúne la decoración y el material de mesa en cajas independientes para cargar el transporte sin olvidar piezas pequeñas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un viaje de aniversario?
- Calcula una unidad por persona para platos, cubiertos y vasos, y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Si habrá varias comidas o una actividad larga, lleva unidades adicionales o prepara un sistema de lavado.
- ¿Cuándo debo hacer la compra para el viaje de aniversario?
- Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes, cuando ya tengas confirmada la participación. Compra los productos frescos y enfría las bebidas el día anterior, después de comprobar las preferencias dietéticas.
- ¿Qué documentación debo llevar al punto de salida?
- Lleva la lista definitiva de participantes, los folletos del programa, los mapas de ruta y los formularios de contacto de emergencia. Prepara al menos una copia de la lista y un bolígrafo por cada 5 participantes.
- ¿Cuántas bebidas necesito para un viaje de aniversario?
- Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona por cada hora adicional. Ajusta la cantidad según la duración, el clima y si el restaurante o el catering ya incluye bebidas.
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