Was du für eine Jubiläumsreise brauchst

Für eine Jubiläumsreise brauchst du mehr als Geschenk und Karte: Unterlagen, Verpflegung, Geschirr und Dinge für unterwegs müssen am Abfahrtstag griffbereit sein. Plane pro Teilnehmer ein eigenes Paket mit Programm, Route und wichtigen Kontakten. Getränke und Kühlboxen solltest du spätestens am Vorabend vorbereiten. Prüfe außerdem, ob für Restaurant, Catering und Aktivität eigene Materialien vorgesehen sind, damit nichts am Treffpunkt fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumentation

TeilnehmerlistenAnz. 3
ProgrammhefteAnz. 25
RoutenpläneAnz. 25
NotfallkontaktformulareAnz. 25
StiftsetAnz. 2
NamensaufkleberAnz. 30
UmschlägeAnz. 5

Dekoration

Jubiläumsbanner
TischdekorationenAnz. 4
BallonsAnz. 30
BänderAnz. 4
Geschenktasche
Jubiläumskarte

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
KaffeetassenAnz. 25
WeingläserAnz. 25
ServierschalenAnz. 6
ServierzangenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 8

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
Telefonhalter

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
DesinfektionsgelAnz. 2
TaschenlampenAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 4

Reinigung

Handfeger und Kehrblech
PutzlappenAnz. 10
MüllsackhalterAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 4 Stück
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Baguettes - 6 Stück
- Mini-Pistolets - 40 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 600 gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Hähnchenbrustaufschnitt - 800 Gramm
- Gurke - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Rucola - 4 Beutel
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 25 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Nussmix - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Cupcakes - 30 Stück
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Schokolade - 1 Kilo
- Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Feuchttücher - 4 Packungen

Tipps

Lege pro Teilnehmer ein Paket mit Programmheft, Routenplan und den nötigen Informationen an. Packe zusätzlich einige leere Umschläge und ein Stiftset für Änderungen oder Nachmeldungen ein.
Kühle Getränke und verderbliche Lebensmittel am Vorabend. Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte Kühlelemente für die gesamte Fahrt bereit.
Nimm die Teilnehmerliste, Notfallkontaktformulare und einen Satz Namensaufkleber separat mit. Diese Unterlagen gehören nicht in den Laderaum, sondern zu der Person, die den Empfang organisiert.
Packe Geschirr nicht lose ein: Bündele wiederverwendbare Becher, Teller und Bestecksets nach Einsatzort. Servierschalen, Servierzangen und Flaschenöffner werden häufig erst beim Auspacken vermisst.
Verstaue Geschenk, Jubiläumskarte und Geschenktasche an einem trockenen, schnell erreichbaren Platz. Banner, Tischdekoration, Ballons und Bänder solltest du spätestens am Vorabend auf Vollständigkeit prüfen.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Jubiläumsreise einkaufen?: Plane Getränke, Lebensmittel für Catering oder Zwischenstopps, Dekoration sowie Geschirr und Küchenzubehör ein. Für eine Gruppe brauchst du außerdem pro Teilnehmer Unterlagen wie Programmheft und Routenplan.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Jubiläumsreise?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für längere Fahrten solltest du zusätzlich Wasser und Nachschub einplanen und die Getränke spätestens am Vorabend kühlen.
Wann sollte ich die Sachen für die Jubiläumsreise packen?: Packe Unterlagen, Dekoration und Küchensachen spätestens am Vorabend. Kühlboxen, Kühlelemente und verderbliche Lebensmittel bereitest du ebenfalls dann vor; nur frische Produkte kommen möglichst kurz vor der Abfahrt dazu.
Was darf ich bei einer Jubiläumsreise nicht vergessen?: Häufig fehlen Teilnehmerliste, Notfallkontakte, Flaschenöffner oder Servierzangen. Lege diese Dinge spätestens zwei Stunden vor der Abfahrt an den vorgesehenen Platz und prüfe die Teilnehmerzahl noch einmal.

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