Que faut-il prévoir pour un tournoi de Warhammer ?

Un tournoi de Warhammer demande plus que des figurines et des dés. Il faut préparer les tables de jeu, le matériel de mesure, les feuilles de score, l’accueil des participants et un poste informatique fiable. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour installer les parties, suivre les résultats et gérer les imprévus. Prévoyez les éléments essentiels plusieurs jours à l’avance, surtout l’impression des documents et les équipements électriques.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Table de cateringqté 2

Équipement

Ordinateur portable du tournoi
Ordinateur portable de secours
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 3
Minuterieqté 4

Matériel de jeu

Tapis de jeuqté 24
Sets de terrainqté 24
Mètres rubansqté 24
Bacs à désqté 24
Dés de rechangeqté 10
Marqueurs d’objectifqté 120
Marqueurs de plaiesqté 100
Fichesqté 200

Fournitures de bureau

Feuilles de scoreqté 60
Répartitions des compétitionsqté 60
Badges des participantsqté 50
Porte-badgesqté 50
Stylosqté 60
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Trophéesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 flacons
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Mélange de cacahuètes - 2 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Tranches de jambon de cuisse - 1,5 kilogramme
- Tranches de blanc de poulet - 1,5 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez un tapis de jeu et un set de terrain par table de compétition, puis ajoutez quelques éléments de rechange pour remplacer rapidement une pièce manquante ou abîmée.
Comptez au moins un mètre ruban, un bac à dés et un jeu de dés de secours par table. Gardez les dés supplémentaires à la table d’inscription pour les dépannages.
Imprimez les feuilles de score, les répartitions des matchs et les fiches avant le jour du tournoi, avec quelques exemplaires vierges en plus pour les erreurs ou les inscriptions tardives.
Préparez un ordinateur portable principal et un ordinateur de secours, ainsi que les chargeurs, rallonges et multiprises. Testez l’imprimante et les fichiers du tournoi au moins la veille.
Pour l’accueil et le catering, installez une table d’inscription et une table de service. Prévoyez au moins un gobelet réutilisable et une assiette par participant, avec une marge de 10 % pour les pertes et les invités supplémentaires.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un tournoi de Warhammer ?: Prévoyez une table de compétition par partie jouée simultanément, avec des chaises pour les deux joueurs. Ajoutez une table séparée pour l’inscription et une autre pour le catering.
Combien de feuilles de score imprimer pour un tournoi de Warhammer ?: Imprimez une feuille par joueur et par manche, puis ajoutez au moins 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 20 joueurs et 4 manches, prévoyez donc 88 feuilles de score.
Quel matériel de secours prévoir pour un tournoi de Warhammer ?: Gardez un ordinateur portable de secours, des dés supplémentaires, quelques stylos, du ruban adhésif et des marqueurs en réserve. Testez tout l’équipement électrique au moins 24 heures avant le tournoi.
Quand préparer les documents du tournoi ?: Préparez et vérifiez les listes d’armées, les répartitions des matchs et les feuilles de score au plus tard la veille. Imprimez aussi quelques exemplaires vierges pour les corrections de dernière minute.

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