Checklist pour organiser un tournoi de Warhammer

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez le format, les règles et la durée des rondes avant d’ouvrir les inscriptions. Indiquez aussi la date limite d’envoi des listes d’armées afin de pouvoir les vérifier plusieurs jours à l’avance.
• Préparez une table d’inscription séparée des tables de jeu. Avec les badges, les feuilles de score, les stylos et la répartition des matchs déjà imprimée, l’accueil de chaque participant prend moins de cinq minutes.
• Numérotez les tables de compétition avant l’arrivée des joueurs et installez les tapis, les décors et les marqueurs d’objectifs à l’avance. Prévoyez un mètre ruban, des dés et des marqueurs de rechange par zone de jeu.
• Testez l’ordinateur du tournoi, l’imprimante et les rallonges au moins la veille. Gardez un ordinateur de secours et des documents papier pour continuer les inscriptions ou les appariements en cas de panne.
• Placez les boissons au frais et installez le service traiteur avant le briefing. Vérifiez les besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions et laissez au moins 15 minutes entre l’ouverture de l’accueil et le début de la première ronde.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de Warhammer ?

Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, définir le format, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Vérifiez les listes d’armées au moins 3 jours avant le tournoi.

Quand faut-il vérifier les listes d’armées ?

Demandez-les à la clôture des inscriptions et terminez la vérification entre 3 et 7 jours avant l’événement. Cela laisse le temps de contacter un joueur et de corriger une liste non conforme.

Combien de tables faut-il pour un tournoi de Warhammer ?

Prévoyez une table de jeu par partie simultanée, puis ajoutez une table d’inscription et une table de catering. Gardez aussi 1 ou 2 places libres pour gérer un remplacement ou un problème de matériel.

Que préparer le jour du tournoi de Warhammer ?

Installez les tables, les chaises, les tapis, les décors et la signalétique au moins 60 minutes avant l’accueil. Gardez 15 minutes pour tester le chronomètre, l’ordinateur, l’imprimante et les documents du tournoi.