Organiser un tournoi de Warhammer sans rien laisser au hasard
Un tournoi de Warhammer se prépare dans un ordre précis : le lieu et le format d’abord, les inscriptions et les listes d’armées ensuite, puis la mise en place des tables et du matériel. Prévoyez une table d’inscription séparée, un ordinateur de secours et des feuilles de score imprimées avant l’arrivée des joueurs. Le jour J, gardez une personne disponible pour l’accueil et le suivi des matchs. Les retards viennent souvent des listes non vérifiées et d’un briefing trop tardif.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Définir les règles du tournoi
2 personnes
- 3
Déterminer le format du tournoi
2 personnes
- 4
Créer le formulaire d'inscription
- 5
Envoyer les invitations
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Vérifier la liste des participants
- 9
Vérifier les listes d'armées
2 personnes
- 10
Préparer la répartition des matchs
- 11
Commander les prix
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Imprimer les documents du tournoi
- 14
Rassembler le matériel
2 personnes
- 15
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 16
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 17
Numéroter les tables de compétition
2 personnes
- 18
Aménager les tables de jeu
4 personnes
- 19
Diviser le terrain
4 personnes
- 20
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 21
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
- 22
Mettre en place la table des prix
Événement
- 23
Enregistrer les participants
3 personnes
- 24
Faire le briefing du tournoi
2 personnes
- 25
Encadrer la première manche
2 personnes
- 26
Traiter les résultats
2 personnes
- 27
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 28
Accompagner le deuxième tour
2 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
- 30
Encadrer le troisième tour
2 personnes
- 31
Servir des sandwiches
3 personnes
- 32
Animer le quatrième tour
2 personnes
- 33
Vérifier les résultats finaux
2 personnes
- 34
Remettre les prix
2 personnes
Suivi
- 35
Rassembler les déchets
2 personnes
- 36
Démonter les tables de jeu
4 personnes
- 37
Trier le matériel du terrain
3 personnes
- 38
Faire la vaisselle
2 personnes
- 39
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 40
Emballer le matériel
2 personnes
- 41
Rendre les articles empruntés
- 42
Publier les résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 50
- Table d'inscription
- Table de cateringqté 2
Équipement
- Ordinateur portable du tournoi
- Ordinateur portable de secours
- Imprimante
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 6
- Chargeurs de téléphoneqté 3
- Minuterieqté 4
Matériel de jeu
- Tapis de jeuqté 24
- Sets de terrainqté 24
- Mètres rubansqté 24
- Bacs à désqté 24
- Dés de rechangeqté 10
- Marqueurs d’objectifqté 120
- Marqueurs de plaiesqté 100
- Fichesqté 200
Fournitures de bureau
- Feuilles de scoreqté 60
- Répartitions des compétitionsqté 60
- Badges des participantsqté 50
- Porte-badgesqté 50
- Stylosqté 60
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 4
- Trophéesqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Couverts de serviceqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Savon pour les mainsqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format, les règles et la durée de chaque manche avant d’envoyer les invitations. Sans ces informations, les joueurs s’inscrivent avec des attentes différentes et les appariements deviennent difficiles.
- Demandez les listes d’armées avant la date limite d’inscription, puis vérifiez-les plusieurs jours avant le tournoi. Gardez une version imprimée : une panne d’ordinateur ne doit pas bloquer le contrôle.
- Prévoyez une table de jeu numérotée par paire de joueurs, avec tapis, décors, marqueurs d’objectifs, dés de secours et fiches déjà disposés. Les joueurs doivent pouvoir commencer sans chercher leur matériel.
- Installez l’accueil, les boissons et le service traiteur dans des zones distinctes des tables de compétition. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée et gardez les câbles fixés avec du ruban adhésif.
- Imprimez les répartitions des matchs, les feuilles de score et les badges la veille. Commencez l’enregistrement au moins 30 minutes avant le briefing afin de repérer les absents et corriger les derniers appariements.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de Warhammer ?
- Prévoyez au moins 4 semaines pour réserver le lieu, définir le format, ouvrir les inscriptions et commander les trophées. Gardez les 3 derniers jours pour vérifier les listes d’armées, imprimer les documents et préparer le matériel.
- Quand faut-il demander les listes d’armées ?
- Demandez-les dès l’inscription, avec une date limite fixée au moins 7 jours avant le tournoi. Vérifiez la liste des participants et les armées au plus tard 3 jours avant l’événement.
- Combien de temps prévoir pour l’accueil des joueurs ?
- Réservez 30 à 45 minutes avant le briefing pour enregistrer les participants, distribuer les badges et traiter les changements de dernière minute. Fermez l’accueil quelques minutes avant le début de la première manche.
- Quel matériel prévoir pour un tournoi de Warhammer ?
- Pour chaque table de compétition, prévoyez un tapis de jeu, un set de terrain, des marqueurs d’objectifs, des dés et une feuille de score. Ajoutez un ordinateur portable de secours, une imprimante, des rallonges et des multiprises pour éviter qu’une panne interrompe le tournoi.
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