Wat heb je nodig voor een Warhammer-toernooi?

Voor een Warhammer-toernooi heb je meer nodig dan legers en speeltafels. Je moet ook registratie, wedstrijdinformatie, terrein, scoreverwerking en catering klaarzetten. Reken per wedstrijdtafel op een speelmat, terreinset, objective markers, meetlinten en dobbelbakken. Voor de organisatie heb je daarnaast een laptop, printer, verlengkabels en geprinte documenten nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen voordat de eerste ronde begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Cateringtafelaantal 2

Apparatuur

Toernooilaptop
Reserve-laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Telefoonladersaantal 3
Timeraantal 4

Spelmateriaal

Speelmattenaantal 24
Terreinsetsaantal 24
Meetlintenaantal 24
Dobbelbakkenaantal 24
Reserve dobbelstenenaantal 10
Objective markersaantal 120
Wondmarkersaantal 100
Fichesaantal 200

Kantoorartikelen

Scoreformulierenaantal 60
Wedstrijdindelingenaantal 60
Deelnemersbadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Pennenaantal 60
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4
Prijstrofeeënaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handzeepaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Pindamix - 2 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Witte bolletjes - 30 stuks
- Volkoren bolletjes - 30 stuks
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Beenhamplakken - 1,5 kilogram
- Kipfiletplakken - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Tel eerst het aantal wedstrijdtafels en leg per tafel één speelmat, één terreinset, meetlinten, objective markers en een dobbelbak klaar. Leg reserve dobbelstenen en extra fiches centraal bij de wedstrijdleiding.
Maak voor elke deelnemer een badge en een badgehouder en houd minstens 5 extra badges achter de registratietafel. Zo kun je last-minute wijzigingen of verkeerd gespelde namen direct oplossen.
Print de wedstrijdindelingen, scoreformulieren en toernooidocumenten uiterlijk één dag vooraf. Neem daarnaast een printer, reserve-laptop en voldoende pennen mee voor wijzigingen op de toernooidag.
Controleer de stroom vóór de opbouw: neem per organisatorische werkplek een vrije aansluiting mee en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat tafels en kabels worden geblokkeerd.
Zet herbruikbare bekers en borden bij de cateringtafel en koel de dranken enkele uren vooraf. Stem de boodschappen af op het definitieve aantal deelnemers en controleer dieetwensen uiterlijk vóór het inkopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel speelmatten heb ik nodig voor een Warhammer-toernooi?: Neem één speelmat per wedstrijdtafel mee. Plan daarnaast minstens één extra mat als reserve wanneer je meerdere rondes organiseert of materiaal moet vervangen.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een Warhammer-toernooi?: Gebruik een registratietafel met deelnemersbadges, badgehouders, pennen, scoreformulieren en de deelnemerslijst. Leg ook een laptop en printer klaar en print de basisdocumenten uiterlijk één dag van tevoren.
Hoeveel reserve dobbelstenen zijn nodig bij een Warhammer-toernooi?: Leg minimaal één gezamenlijke set reserve dobbelstenen klaar bij de wedstrijdleiding. Bij meer dan 20 deelnemers is een tweede set praktisch, zodat een verloren of beschadigde dobbelsteen geen ronde ophoudt.
Wanneer moet ik de spullen voor een Warhammer-toernooi klaarzetten?: Verzamel spelmateriaal, techniek en kantoorartikelen uiterlijk één dag vooraf. Zet tafels, stoelen, speeltafels, terrein en registratie op de toernooidag minimaal 60 minuten vóór de briefing klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.