Organiser un tournoi de volley-ball, étape par étape
Un tournoi de volley-ball se prépare d’abord sur le papier, bien avant l’installation des filets. Commence par réserver le gymnase, choisir le format et fixer un calendrier réaliste pour les inscriptions. Ensuite, centralise les informations des équipes, répartis les arbitres et vérifie le matériel sportif. Le jour J, prévois une arrivée assez tôt pour ouvrir la salle, contrôler le sol et les vestiaires, monter les terrains et préparer l’enregistrement.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le gymnase
- 2
Définir le format du tournoi
2 personnes
- 3
Établir le programme de la compétition
2 personnes
- 4
Créer le formulaire d’inscription
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
- 9
Informer les participants
- 10
Répartir les arbitres
2 personnes
- 11
Organiser le service à table
- 12
Consigner le contact de premiers secours
- 13
Organiser le retrait des clés
- 14
Commander les prix
- 15
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 16
Faire les courses
3 personnes
- 17
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
- 18
Préparer l’enregistrement des équipes
2 personnes
- 19
Imprimer les formulaires de match
- 20
Emballer les prix
Événement
- 21
Remplir les glacières
2 personnes
- 22
Ouvrir le gymnase
2 personnes
- 23
Vérifier le sol et les vestiaires
2 personnes
- 24
Monter les filets
4 personnes
- 25
Délimiter les terrains
4 personnes
- 26
Installer les chaises des arbitres
2 personnes
- 27
Installer les tables
3 personnes
- 28
Installer les chaises
3 personnes
- 29
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
- 30
Installer la table du concours
2 personnes
- 31
Installer la table traiteur
3 personnes
- 32
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 33
Préparer les en-cas
3 personnes
- 34
Installer la signalétique
2 personnes
- 35
Tester la musique
- 36
Briefer les bénévoles
2 personnes
- 37
Effectuer l’enregistrement des équipes
3 personnes
- 38
Effectuer le dernier contrôle du terrain
2 personnes
- 39
Accueillir les participants
2 personnes
- 40
Expliquer le tournoi
2 personnes
- 41
Encadrer les matchs
8 personnes
- 42
Suivre les scores du match
2 personnes
- 43
Soutenir les arbitres
2 personnes
- 44
Rapporter les balles
2 personnes
- 45
Servir les boissons
3 personnes
- 46
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 47
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
- 48
Vider les poubelles
2 personnes
- 49
Vérifier les vestiaires
2 personnes
- 50
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
- 51
Vérifier les résultats
2 personnes
- 52
Encadrer la finale
4 personnes
- 53
Préparer la remise des prix
2 personnes
- 54
Assurer la remise des prix
3 personnes
- 55
Remercier les participants
2 personnes
- 56
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
- 57
Démonter le matériel sportif
4 personnes
- 58
Démonter les filets
4 personnes
- 59
Ranger le mobilier
4 personnes
- 60
Ranger le service traiteur
3 personnes
Suivi
- 61
Rassembler les déchets
3 personnes
- 62
Faire la vaisselle
3 personnes
- 63
Nettoyer le gymnase
4 personnes
- 64
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
- 65
Inventorier le matériel
2 personnes
- 66
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 67
Rapporter les clés
- 68
Publier les résultats
- 69
Remercier les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tabourets de barqté 6
- Chaises d’arbitreqté 4
- Porte-manteauxqté 4
Matériel de sport
- Filets de volley-ballqté 4
- Poteaux de volley-ballqté 8
- Ballons de volleyqté 12
- Pompeqté 2
- Embouts de ballonqté 10
- Ruban de balisageqté 4
- Siffletsqté 8
- Panneaux de scoreqté 4
- Chasubles d’équipeqté 32
- Genouillèresqté 4
Équipement
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Téléphone mobileqté 2
- Enceinte portable
- Mégaphone
Catering
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Courses
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Assiettesqté 220
- Couvertsqté 220
- Tasses à caféqté 80
- Verres à théqté 40
- Louchesqté 8
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Pincesqté 6
- Saladiersqté 6
- Supports pour filmqté 2
Décoration
- Nappesqté 8
- Étiquettes de table d'équipeqté 16
- Panneau d’accueil
- Panneaux directionnelsqté 8
- Coupes de prixqté 3
- Médaillesqté 32
- Certificatsqté 32
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Aspirateur
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Épongesqté 6
- Gants de nettoyageqté 8
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Packs de glaceqté 6
- Gilets de sécuritéqté 8
Paperasse
- Presse-papiersqté 8
- Sets de stylosqté 12
- Étiquettes nominativesqté 250
- Fiches de matchqté 120
- Brochures du programmeqté 220
- Boîte de rangement pour caisse
Conseils
- Réserve le gymnase avant d’ouvrir les inscriptions et vérifie précisément les horaires d’accès, de remise des clés et de fermeture. Prévois au moins 90 minutes avant le premier match pour l’installation.
- Fixe le format avant d’envoyer les invitations : nombre d’équipes, composition des poules, durée des matchs et règles de classement. Sans ces choix, il est difficile d’annoncer une heure de fin fiable.
- Ferme les inscriptions 7 à 10 jours avant le tournoi. Ce délai permet de confirmer les équipes, d’établir le programme, d’identifier les besoins alimentaires et d’informer chacun des horaires et du terrain attribué.
- Prépare un poste d’accueil avec l’ordinateur, les formulaires de match et les informations de contact. Imprime plusieurs exemplaires de secours : une feuille égarée ne doit pas interrompre la compétition.
- Fais un contrôle matériel la veille, puis un second contrôle à l’ouverture : filets, poteaux, ballons, pompe, sifflets, panneaux de score et ruban de balisage. Garde aussi les glacières et les boissons accessibles sans encombrer les zones de jeu.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de volley-ball ?
- Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Il faut réserver le gymnase, lancer les inscriptions, confirmer les équipes, établir le programme et organiser l’arbitrage avant le jour du tournoi.
- Quand faut-il clôturer les inscriptions à un tournoi de volley-ball ?
- Clôture-les 7 à 10 jours avant la compétition. Tu auras ainsi le temps de confirmer la répartition des équipes, les besoins alimentaires et les horaires communiqués aux participants.
- Combien de temps prévoir pour installer un tournoi de volley-ball ?
- Réserve au moins 90 minutes avant le premier match. Ce temps couvre l’ouverture du gymnase, la vérification du sol et des vestiaires, le montage des filets, le balisage des terrains et l’accueil des équipes.
- Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de volley-ball ?
- Contrôle les filets, poteaux, ballons, pompe, sifflets, panneaux de score et chasubles. Vérifie aussi les formulaires imprimés, les rallonges, les multiprises, les glacières et le contact des premiers secours.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !