Que faut-il acheter pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel sportif ne suffit pas : il faut aussi pouvoir inscrire les joueurs, suivre les matchs et servir les participants. Prévoyez une raquette et plusieurs balles de rechange par aire de jeu, car les balles se perdent ou se fendent rapidement. Ajoutez des tables, des chaises, des glacières et de quoi afficher les scores et orienter les joueurs. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 6
Filets de tennis de tableqté 6
Raquettes de tennis de tableqté 24
Balles de tennis de tableqté 100
Panneaux de scoreqté 12
Fiches de matchqté 100
Stylos pour tableaux de scoreqté 12
Siffletsqté 6
Ruban de marquage au solqté 6

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chronomètreqté 3
Plastifieuse

Catering

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à café réutilisablesqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafeqté 4
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Décoration

Bannière du tournoi
Panneaux de directionqté 8
Nappesqté 8
Prix et coupesqté 6
Badges nominatifsqté 80

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Courses

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mini-concombres - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Filet de dinde - 2 paquets
- Tartinade végétarienne - 3 bacs
- Beurre doux - 2 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Jus de citron - 1 bouteille
- Glaçons - 8 kilo
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 balles de rechange par table de ping-pong. Une balle cassée ou égarée ne doit pas interrompre un match.
Préparez une fiche de match et un stylo pour chaque rencontre prévue, puis ajoutez environ 10 % de fiches et de stylos supplémentaires pour les erreurs ou les matchs ajoutés.
Numérotez les terrains avant l’arrivée des joueurs avec du ruban de marquage au sol et des panneaux visibles. Cela réduit les déplacements et les questions au début de chaque tour.
Remplissez les glacières avant l’ouverture du lieu et prévoyez des verres réutilisables en fonction du nombre de participants. Les boissons sont souvent oubliées alors que les joueurs restent plusieurs heures sur place.
Testez l’ordinateur portable, l’imprimante, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Imprimez les listes et formulaires à l’avance afin de ne pas dépendre d’une connexion ou d’une imprimante le jour du tournoi.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez au minimum 3 balles par table de ping-pong, dont une ou deux de rechange. Pour un tournoi de plusieurs heures, ajoutez 10 à 20 % de balles supplémentaires afin de remplacer celles qui se perdent ou se fendent.
Combien de fiches de match faut-il imprimer ?: Imprimez une fiche pour chaque match inscrit au programme, puis ajoutez 10 % de marge. Prévoyez aussi un stylo par table de compétition et 2 à 3 stylos de secours pour l’ensemble du tournoi.
Quand préparer le matériel du tournoi de ping-pong ?: Vérifiez les tables, filets, raquettes, balles et chronomètre au moins 24 heures avant le tournoi. Installez les tables et numérotez les terrains le jour même, environ 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de verres et de tasses prévoir pour les joueurs ?: Comptez un verre réutilisable par participant, plus 10 % de marge pour les pertes ou les échanges. Pour le café, prévoyez une tasse par personne qui en boit et au moins un thermos rempli par tranche de 15 à 20 participants.

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